总体来说,组织希望拥有有效的管理结构以实现组织的持续健康发展,而组织战略在某种程度上就是一个目标计划、政策、能力和行动等构成的综合体,为组织各个层面的发展提供整体的方向性指导,因此从项目管理的角度来看,项目组合、项目集和单项目就是在组织的各个层面进行对组织的战略进行细化和落实,保证组织战略目标的实现。

因此从组织的角度来看项目管理,由于组织治理出现在组织不同的决策层级,用以支持在组织战略规划过程中定义的具体目标、任务和战略,因此,项目组合管理、项目集管理和单项目管理均是组织整体战略计划和战略实施过程中一个必不可少的环节,这种分级的管理层级,共同构成了组织战略的实现载体,并由组织战略将这些组织中不同的管理层级、组织的运营支持有效地整合在一起,或者更具体地将其置于按照组织战略目标构建的项目组合管理架构之中,因为项目组合管理是组织战略计划和项目集、单项目管理及组织运营之间联系的桥梁。

集成从一般意义上可以理解为两个或两个以上的要素集合成为一个有机系统,这种集成不是要素之间的简单叠加,而是要素之间的有机组合。即按照某一集成规则进行的组合和构造,其目的在于提高系统的整体功能。管理集成思想最基本的特点是整体优化性和动态发展性。管理集成运用系统化的思想,以系统整体优化为目标,使系统各要素集合成一个有机整体,并以系统为对象综合性地解决管理系统问题。信息系统集成在该方面的集成表现得尤其明显,信息系统就是将原先分散在各地的信息汇集起来,形成有效的数据,甚至上升到系统的智慧,以供系统决策使用。

项目组合管理使组织可以影响其项目选择和项目的有效执行,在当前高度竞争和快速变化的组织环境中维持组织的市场竞争力,组织结构和项目组合管理的关系如图17-1 所示。项目组合管理、项目集管理和项目管理的概念都是通过运用能力来实现价值,而 运营管理则通过日常的工作来实现其价值。组织战略是描述如何使用组织的优势和核心 竞争能力的计划,其中主要包括有效管理资源、管理干系人利益、评估计划的价值、最 小化可能威胁的影响,以及应对市场、法律和监管环境的挑战,关注关键运营活动等方 面的内容。

信息系统项目管理师:战略管理-组织战略与项目管理_项目管理

17- 1 组织结构和项目组合管理

项目组合管理通过与战略规划的不断调适,项目组合管理就可以建立实现组织战略和目标及绩效目标的项目组合体系,对批准的项目、项目集及运营的管理,要求执行包括这些活动的项目组合,实现组织战略和目标。

因此项目组合是为了指导对批准的项目集、项目和运营的管理,把组织战略与一组按优先级排列的项目集和项目联系在一起的体系,其可作为组织战略中目标的相关内部和外部组织运行潜能。项目组合绩效是否符合组织战略和目标,通过影响组织战略方向的潜在变更的绩效反馈并监控实施。将项目组合管理与组织战略联系在一起的目标是在组织内部建立平衡、可执行的计划,帮助组织实现战略目标,并对组织战略形成一定的影响。项目组合计划对战略的影响主要体现在以下六个方面:

● 维持项目组合的一致性。项目组合各组件都应该支持一个或多个战略目标,如果 没有对这些目标的清晰理解, 一致性就无法实现;项目组合各组件的建议书都应 该具体描述该组件如何支持目标的实现。

● 分配财务资源。每个项目组合组件的优先级为财务分配决策提供指南,同一时刻 每个即将实施的项目组织组建都需要分配相应的财务资源。

● 分配人力资源。项目组合组件的优先级可以指导资源规划、招聘工作、进度和技 能分配,包括长期人才建设等。

● 分配材料或设备资源。每个项目组合组件的优先级应该可以指导材料、设备或空 间场地的分配,包括长期资本投资;要进行这样的规划,可能需要确保项目组合 组件需要在组织层面加以考虑,并要考虑各种制约因素。

● 测量项目组合组件绩效。实施项目组合组件的目的是实现一个或多个组织的战略 目标,其绩效必须结合目标进行测量。

。管理风险。应对每个项目组合组件的风险(机会、风险、内部的、外部的)从组 织层面及这些风险会如何影响战略计划和目标的实现的角度进行评估,其中包括 外部及内部的环境监控。