组织一般关注于拥有更为有效的管理结构,这种管理结构可以确保组织不断取得成 功。组织战略是组织确定整体方向与发展重点过程中不可或缺的一个关键部分,而项目 组合管理又是组织战略计划中不可或缺的一个关键部分。组织战略和组织目标定义了组 织如何通过日常业务运作的方式,或者通过项目集和项目的方式来达成组织的战略要求。

在有些组织中,日常业务运作、项目集或者项目可能位于组织的项目组合中,项目 组合在组织战略和项目集、项目以及日常业务运作之间起到了桥梁连接的作用。通过这 样的方式,组织中所有的活动最终都可以与组织的战略保持一致。采用项目组合管理方 式有助于提升项目的选择过程和执行过程成功的可能性,并能够在激烈变化的外部环境 下对组织提供强有力的支持。组织战略计划识别出组织的竞争优势和核心竞争力,这些 优势主要表现为以下不同的形式。

(1)有效管理资源。

(2)管理干系人价值。

(3)实现战略机会。

(4)减少战略威胁带来的后果。

(5)迅速响应来自市场、法务、政策环境等方面的变化。

(6)加强对关键业务运作的支持。

组织确定战略方向并设置战略目标,战略目标中还应包含组织的愿景和使命。将 目组合管理与组织的战略相关联,就可以在组织的项目集、项目以及日常运作活动之间 应用资源平衡的方式,使得组织的整体利益最大化。通过这种关联方式,组织的战略就 可以翻译为一系列的相关的活动,这些活动在计划的期间内,表现为项目集、项目以及 日常运作活动的形式,这些活动可以更好地响应市场、客户和合作伙伴的要求、干系人 期望、政府规定以及竞争对手的行动等。图21-2描述了在组织范围内,项目集、项目与 日常运作过程之间的关联关系。

在图21-2中,组织的愿景、使命以及组织的战略目标为组合管理的战略规划以及项 目集管理、项目管理和日常运作管理提供了指导方向。该图中的阴影部分则描述了组织 战略目标与管理活动之外的关系,为了对项目集、项目以及日常运作提供更有效地指导, 组织采用了项目组合的方式对其进行管理。项目组合将组织的战略与一系列优先级不同 的项目集、项目和运作活动相关联,关注组织内外部那些影响组织战略目标的重要因素。

项目组合绩效管理根据组织的战略目标对项目组合进行监控,监控结果将作为组织战略 发展方法的重要输入信息,必要时对组织战略进行相应的调整。将组织战略与项目组合 相关联的终极目标是在组织内建立平衡的、可执行的计划,确保组织能够实现预定的战 略目标。项目组合计划在以下六个方面与组织战略高度相关。

信息系统项目管理师:项目组合管理-项目组合管理与组织战略_关联关系

(1)维护项目组合与战略的一致性。每个项目组合中的模块应该与一个或多个战略 目标保持一致,在项目组合中添加每个模块之前,都要确保模块能够支持组织的战略目标。

(2)分配财务资源。组织根据项目组合中每个模块的优先级对模块做出相应的财 分配决策。

(3)分配人力资源。根据项目组合中模块的优先级确定人力资源计划、人员招聘、 进度安排、人员分配以及人员的长期培养计划等。

(4)分配物料或设备资源。根据项目组合中模块的优先级确定物料、设备的投资 采购计划,识别和物料以及设备有关的任何约束因素。

(5)度量项目组合中的模块绩效。因为项目组合中的模块有助于达成项目战略目标, 应该度量模块中的绩效以反映战略目标的实现程度。

(6)管理风险。每个项目组合中的模块风险都应该在组织层面进行评估,以判断风 险是否对组织战略计划和战略目标产生影响。