3. 实施要点

最佳实践的实施过程必须在处处小心,确保它不会使情况比以前更糟。曾有一家公 司认为:组织必须将项目管理视为专门职业,才能尽最大可能提高绩效,留住优秀员工。 因此设立了与项目管理相关的事业发展路径,并与企业薪酬体系相结合。然而公司犯了 一个严重的错误:项目经理的工资涨幅远远高于一线经理和工人。其他人开始妒忌项目 经理,这山望着那山高,于是纷纷申请转入项目管理岗位。公司的技术力量减弱,有些 人因为得不到成为项目经理的机会而离职。

有时,最佳实践实施的动机是好的,但最终结果却没达到管理层预期的效果,甚至 产生了副作用。这些副作用可能在一段时间内还不太明显,如表28-2中的第一个最佳实 践,很多公司现在都使用的红绿灯项目报告。有家公司简化了它的项目管理体系方法, 换之以“红绿灯”状态报告:工作分解结构的每个工作细目旁边,都有一个能变红、变 黄或变绿的交通灯。状态报告简洁,管理层易于理解,高级管理人员花在状态评审会议 上的时间显著降低,极大地节约了成本。

信息系统项目管理师:项目管理过程实践和案例分析-基于PMBOK的项目管理过程实践-管理最佳实践2_项目管理

最开始,这个最佳实践显得对公司有利,然而过了几个月,问题就显现了。工作细 目的红绿灯状态不如书面报告准确,干系人也在关注到底应由谁来决定交通灯的颜色。 最后,交通灯系统扩充为8种颜色,并且建立了确定颜色的指导方针。在这个案例中,公司的运气不错,找出了最佳实践的问题并予以纠正。但是,不是所有的问题都很容易 找到,即使容易找到的问题,也不一定总能纠正

还有其他一些原因常导致最佳实践失败,或者结果不太令人满意,这些原因有: 。最佳实践缺乏稳定性、清晰度或者难以理解。

。不能正确使用最佳实践。

找出的最佳实践不够精确。

基于错误的判断找出最佳实践。

不能提供价值。

此外,每家公司必须自行决定要将最佳实践应用到什么程度,粗略地停留在高层,

还是详细地执行到基层?没有下到基层的最佳实践可能达不到预期的效果,而高度细化 的最佳实践则适用范围有限。