周六应合作伙伴的要求给一家正在选erp的企业讲一下sap的产品解决方案,听说,这家企业对软件选型非常重视!董事长带领来自全国各地的高层管理人员30多人,在北京找一家宾馆的会议室专门听三家erp厂商介绍erp,这对一个高速成长的企业也确实不容易,我们中国的企业在选择erp的时候用的时间和精力往往比在实施的时候还多!因为,我们的媒体和社会把erp说的太极端了,要么就是失败、要么就是神话了erp的功能,让我们的用户无所事从,我相信另外两家一定是在讲我们的产品多么符合中国的国情,会满足用户的个性化需求等等。如果,我也是把sap的产品功能及解决方案同样推销给我们客户管理者的话,我个人认为是在浪费大家的时间,要知道这可是休息时间呀!想来想去确定这样个题目“让管理变得简单”。
    管理变得简单一定是老板们对管理追求的目标,所谓“没有管理的管理是最好的管理”。但在现实的企业管理中我们发现管理没有变得简单相反变得越来越复杂!为什么会这样呢?
     企业在成长,业务在变大,员工在增多,分工越来越细,管理就会变得复杂!因为,在公司发展过程中,我们没有按照管理的规律去做,我们是按照管理的习惯在做!企业在小的时候,只有老板一个人的管理习惯,当公司出现了总经理、副总经理等领导的时候就出现了很多管理习惯,对于员工来说,尤其是新员工,和哪个领导近就会学习哪个领导的习惯,没有一个领导能把他的习惯复制出去的,这样,员工越多,习惯越多,习惯多的时候就会有冲突,为了解决这些冲突,我们就会定出很多管理规则等,这样,企业的管理就会越来越复杂。越复杂,就要用越多的管理干部解决问题,越多的管理干部就会把管理做的越复杂!
     那么企业能不能把管理变得简单点,答案是肯定的,那就是用erp来管理企业,尽可能的少用管理干部,管理一定是成本。erp软件是可以将管理规则通过信息系统把企业的业务资源和财务资源集成在一起的系统!通过这个系统,需要管理干部做管理规则,让系统执行规则,这样,就不存在执行规则时靠人执行产生出管理的变形和错位。在讲完课时,负责财务经理问很多关于制造成本的问题,国外的制造业基本都采用标准成本法计算,我们大多都采用实际成本,我们很多老板都不懂会计,认为实际成本比较准确,如果采用实际成本的话,又有很多选择“移动平均、先进先出、后进先出等等”,利用不同的方法算出的成本也不一样!我们的企业成立的时候,没有使用erp,用手工记账的话,采用实际成本是比较方便的,因为用标准成本的计算工作量很大,月末要调整大量的差异科目!如果,使用erp软件的话,用标准成本是比较好的选择!但我们的财务都习惯用实际成本,这里就需要调整,erp软件也可以用实际成本,但企业要追溯到工序的制造成本的话,实施的工作量会很大!这个工作量对企业管理值不值是我们决策者要权衡的事情!
     如果我们每位管理者都能站在老板的角度看管理,其实,管理本身真的不复杂!但愿这次课给用户带来的不仅仅是选择erp的收获,更多的是希望给企业的管理者带来一次崭新的管理思考。