第一律 做自己的CEO(9)
另有不愿意透露姓名的光华管理学院教授认为,张维迎“是个不错的经济学家,但是领导艺术有问题”。如果他说的是真的,也很正常,有多少人生来就是领导者呢?教授要求学生学习,院长要求员工进步,张维迎自己同样可以率先垂范,身体力行地学习和进步。
张维迎的前辈金·克拉克就是这样做的。克拉克担任哈佛商学院院长长达十年,业绩卓著。他这样总结自己的院长生涯:“这是伟大的工作和紧张的学习经验,经常要求新的技能,而你一开始并不必然拥有。你跟人们交谈,你从自己的错误中学习,然后你成长,就像我们希望学生的
那样。”
所有的老师都要像克拉克一样,不仅传,而且习,不能只是希望学生那么做。所有的管理者都要像克拉克一样,不仅传,而且习,不能只是希望员工那么做。
■ 处理、管理与领导
上面强调的是对自己提问时自我管理的重要方式,“传不习乎”是经理人最重要的自我管理问题。下面,我用一个更加正式的自我管理的模型,分三个层次来介绍怎么进行自我管理。许多人把自我管理等同为时间管理。实际上,广义的自我管理包括自我处理、自我管理和自我领导三个层次,而时间管理只是在自我处理这个层次上。自我管理大师史蒂芬·柯维举过这样一个例子:
想象一下,一群工人在丛林里清除灌木。他们是生产者,解决的是实际问题。管理者在他们后面拟定政策,引进技术,确定工作进程和薪酬计划。领导者则爬上最高的那棵树,巡视全貌,然后大声嚷道:“不是这块丛林!”
忙碌的生产者和管理者常常怎么回答呢?“别说了,我们正干得有声有色呢。”
作为个人和企业,常常是在埋头砍矮灌木,甚至没有意识到要砍的并非那块丛林。
柯维指出的生产、管理和领导三个层次,相当于哈佛商学院教授丹尼尔·奎因·米尔斯所说的处理、管理和领导三个层次。米尔斯指出,经营企业有茹境界:第一层是“处理”,是制定并且执行规章、制度、标准、程序等;第二层是“管理”,是有效率地取得成果;第茹是“领导”,是设定愿景并且激励员工为之奋斗。这茹境界,虽缺一不可,互为补充,但是仍有高下之分。
■ 从自我处理到自我领导
同样,经营自己也有处理、管理和领导三个层次。第一个层次是“自我处理”,第二个层次是“自我管理”,第三个层次是“自我领导”。让我们把人生比喻为一条航船,来解释一下自我管理的这三个层次吧。
自我处理就是制定航船上的各种规则、制度,使瞭望、打扫、掌舵等各项操作井井有条地进行。自我管理就是保证为了正常航行所必须做的重要的事情通过这些规章制度得到了体现和落实。自我领导就是保证航船方向正确而且动力充足,驶向的是正确的终点,而且最终能够到达正确的
终点。
“时间管理”在自我处理的层面,是自我管理的起点。“要事管理”在自我管理的层面,是自我管理的核心。“愿景管理”在自我领导的层面,是自我管理的终点。另外还有一个层面—“心态管理”,相当于航船的燃料,为时间管理、要事管理和愿景管理提供动力(参见图1–1)。显然,这四个层面缺一不可,互相支持。但是愿景管理是自我管理的最高层次。因为,一艘处理和管理得很好的人生航船,如果最终到达的是错误的终点,人生也就失去了意义。
第一律 做自己的CEO(10)
图1–1自我管理的四个层面
■ 时间管理是自我管理的起点
自我管理的起点是时间管理。为什么这么说呢?首先,时间是我们每个人都拥有的资源。或者说,时间是管理者最基本的资源。
我们可能没有像李嘉诚、沃伦·巴菲特那样的父亲以及随之而来的关系网络,也就是说,没有关系资源。我们可能没有数以百万、千万计的资金,也就是说,没有财产资源。我们可能没有全力支持自己的精干团队,也就是说,没有人力资源。我们可能没有丰富的专业知识、价值巨大的专利技术,也就是说,没有知识资源……
但是,我们每个人都有时间资源,都可以通过管理自己的时间来为自己的人生增加价值。而且,时间对每个人都是公平的。比尔·盖茨每天拥有24个小时,你也每天拥有24个小时。对时间的管理,对每个管理者来说,是相对公平的较量。
其次,时间是做每件事都要用到的资源。或者说,时间是管理者最常用的资源。不是做每件事,都要用到关系、资金、人力、知识这些资源。但是,无论做什么事情,不管是做一个计划或者总结,是打电话了解一个项目的进展,还是在午餐的路上停下来问候一个同事,也无论你做得多么有效率,都要用到时间。因此,时间管理是管理者的一个主要任务。
最后,时间是唯一不可再生的资源。或者说,时间是管理者最稀缺的资源。时间是唯一不可再生的资源。关系断了,可以再建立;知识旧了,可以再更新;金钱没了,可以再赚取。只有时间,如果过去了,就不会再回来。你阅读这一页的时间,不管是一分钟还是五分钟,过去了就不会再来。孔子看着河水,说:“时间流逝,就像这河水一样啊。”实际上,时间不像河水,水是循环再生的资源。而孔子花在感慨上的这五秒钟,倒是真的一去不复返了。
正因为时间不可再生,再加上做每件事都需要时间,所以毫不奇怪,时间成为管理者最稀缺的资源,时间管理成为管理者最头痛的问题。然而令人吃惊的是,很少管理者在时间管理上有明确的原则,并在原则的指导下有一套可行的做法。即使是一些身居“成功人士”之列的高级管理者,也是在让时间管理自己,而不是在让自己管理时间。
■ 计划时间
管理学的奠基人之一亨利·法约尔总结了管理的五项职能:计划、组织、指挥、协调和控制。后人把指挥和协调合并为领导,就成为经典的管理的四大职能的说法:计划、组织、领导和控制。不过,德鲁克用整合来代替领导。管理时间,也需要计划、组织、整合和控制,这就是管理时间的四大原则。管理时间,也从计划开始。