​Hi,各位同学好!我是吴明课堂的答疑老师之一陈婉。祝大家一切顺利,平安快乐!


工作场景介绍:

一位在学校工作的Excel学员,接手了一项盘点学生信息的工作。他的目标是将从各个班级收集来的学生数据进行初步核对后,录入系统中。


已知信息收集:

正确的情况下,每个班的学生学号是从1到n的连续整数。


每个班级交上来的表类似下图:

准时下班系列!Excel合集之第7集—如何快速找出遗漏的学号_excel函数


数据分析需求:

收集到的都是手工填写的表格,可能会存在漏填的情况,当前目标是快速确认每个班的学生表是否有不连续的学号,如果有,找出漏掉的学生对应的学号。


核心步骤展示:

1. 对A列使用公式设置条件格式,将所有跟上一行的学号之差>1的数据标注出来:

准时下班系列!Excel合集之第7集—如何快速找出遗漏的学号_数组公式_02


2. 在C列添加辅助列,用公式获取所有被遗漏的学号(每行可能遗漏多个学号):

准时下班系列!Excel合集之第7集—如何快速找出遗漏的学号_数据分析_03


PS.  该公式需要第一个学生的信息正确,公式从C2开始填充


3.  补一个可以从第一个学号开始检查且不需要填充的公式:

准时下班系列!Excel合集之第7集—如何快速找出遗漏的学号_数组公式_04


再补充一个公式应用案例:

1. 已知A列有手动填写好的编号,求每个编号对应的父级编号。


2. 已知的A列编号以符号"."分隔,且每个编号中包含的分隔符数量不定,如下图:

准时下班系列!Excel合集之第7集—如何快速找出遗漏的学号_数据分析_05


3. 提取父级编号的公式展示:

准时下班系列!Excel合集之第7集—如何快速找出遗漏的学号_数据分析_06


该案例中所使用的公式及公式分析方法,均可在吴明老师的《Excel综合进阶课程》第10章公式与函数篇学到。

如需系统学习Excel使用,可查看课程链接: ​《吴明老师Excel综合课程》​

该课程可以使学员以最少的学习时间,搭建完善的Excel知识架构。


案例文档下载链接:

https://pan.baidu.com/s/1HPZKRoYUYBM1dSB2_NJyIw

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