控制资源

控制资源是确保按计划为项目分配实物资源,以及根据资源使用计划监督资源实际使用情况,并采取必要纠正措施的过程。本过程的主要作用是,确保所分配的资源适时适地可用于项目,且在不再需要时被释放。本过程需要在整个项目期间开展。

应在所有项目阶段和整个项目生命周期期间持续开展控制资源过程,且适时、适地和适量地分配和释放资源,使项目能够持续进行。控制资源过程关注实物资源,例如设备、材料、设施和基础设施。管理团队过程关注团队成员。

本节讨论的控制资源技术是项目中最常用的,而在特定项目或应用领域中,还可采用许多其他控制资源技术。

更新资源分配时,需要了解已使用的资源和还需要获取的资源。为此,应审查至今为止的资源使用情况。控制资源过程关注:

  • 监督资源支出;
  • 及时识别和处理资源缺乏/剩余情况;
  • 确保根据计划和项目需求使用和释放资源;
  • 在出现资源相关问题时通知相应的相关方;
  • 影响可以导致资源使用变更的因素;
  • 在变更实际发生时对其进行管理。

进度基准或成本基准的任何变更,都必须经过++实施整体变更控制++过程的审批。

输入、工具技术和输出

输入
  1. 项目管理计划
    • 资源管理计划
  2. 项目文件
    • 问题日志
    • 经验教训登记册
    • 物品资源分配单
    • 项目进度计划
    • 资源分解结构
    • 资源需求
    • 风险登记册
  3. 工作绩效数据
  4. 协议
  5. 组织过程资产
工具与技术
  1. 数据分析
    • 备选方案分析
    • 成本效益分析
    • 绩效审查
    • 趋势分析
  2. 问题解决
  3. 人际关系与团队技能
    • 谈判
    • 影响力
  4. 项目管理信息系统
输出
  1. 工作绩效信息
  2. 变更请求
  3. 项目管理计划更新
    • 资源管理计划
    • 进度基准
    • 成本基准
  4. 项目文件更新
    • 假设日志
    • 问题日志
    • 经验教训登记册
    • 物品资源分配单
    • 资源分解结构
    • 风险登记册