控制资源
控制资源是确保按计划为项目分配实物资源,以及根据资源使用计划监督资源实际使用情况,并采取必要纠正措施的过程。本过程的主要作用是,确保所分配的资源适时适地可用于项目,且在不再需要时被释放。本过程需要在整个项目期间开展。
应在所有项目阶段和整个项目生命周期期间持续开展控制资源过程,且适时、适地和适量地分配和释放资源,使项目能够持续进行。控制资源过程关注实物资源,例如设备、材料、设施和基础设施。管理团队过程关注团队成员。
本节讨论的控制资源技术是项目中最常用的,而在特定项目或应用领域中,还可采用许多其他控制资源技术。
更新资源分配时,需要了解已使用的资源和还需要获取的资源。为此,应审查至今为止的资源使用情况。控制资源过程关注:
- 监督资源支出;
- 及时识别和处理资源缺乏/剩余情况;
- 确保根据计划和项目需求使用和释放资源;
- 在出现资源相关问题时通知相应的相关方;
- 影响可以导致资源使用变更的因素;
- 在变更实际发生时对其进行管理。
进度基准或成本基准的任何变更,都必须经过++实施整体变更控制++过程的审批。
输入、工具技术和输出
输入
- 项目管理计划
- 资源管理计划
- 项目文件
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 物品资源分配单
- 项目进度计划
- 资源分解结构
- 资源需求
- 风险登记册
- 工作绩效数据
- 协议
- 组织过程资产
工具与技术
- 数据分析
- 备选方案分析
- 成本效益分析
- 绩效审查
- 趋势分析
- 问题解决
- 人际关系与团队技能
- 谈判
- 影响力
- 项目管理信息系统
输出
- 工作绩效信息
- 变更请求
- 项目管理计划更新
- 资源管理计划
- 进度基准
- 成本基准
- 项目文件更新
- 假设日志
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 物品资源分配单
- 资源分解结构
- 风险登记册