一、建设背景
随着大数据、云计算等前沿技术在各行业的广泛应用,全球进入数字经济时代。数据作为重要的生产要素,是数字化转型的基石。因大量分散的数据需要被汇集和加工,而传统人工处理方式不可避免造成数据采集难、质量控制难与异常排查难等问题。同时,随着企业要求夯实数据基础、增强数据运用能力,并且面临数据治理专业人员不足与数据规模持续扩大相矛盾等问题,为数据治理工作带来了挑战。企业为实现表单标准化、数据规范化、流程透明化,亟需建立健全可持续、创新性的企业管理系统,以顺应数智化发展潮流,提升数字化管理水平,让数据规范、有章可循,进而提高数据治理的工作成效。
本案例所述机构是一家以围绕发展战略性新兴产业的国家战略、提升信息科技产业竞争力、实现国有资本保值增值为出发点,专注在新一代信息技术产业开展直接股权投资、私募股权投资、产业企业运营等,努力发展成为专业化、市场化、规范化的国内一流直接股权投资公司和一流私募股权投资公司。该公司专注于新一代信息技术产业及“互联网+”产业领域开展股权投资与资产管理业务,以国家信息技术升级和互联网改造传统产业为投资主题,重点关注信息技术产业,如云计算、物联网、大数据、信息安全等细分行业的投资机会,以技术或市场领先的企业为投资发展重点,优先在产业链的核心价值创造、关键资源等环节进行投资布局。
该公司为提高因企业管理而产生的大量数据的采集、报送的及时性和有效性,提升数据质量综合效益,促进数据共享流通,提升数字化经营能力,因此启动企业管理信息化建设工作。
二、解决方案
该公司在整体战略发展规划下,通过同业调研、多方咨询解决方案后,研究采纳建投数据企业管理系统解决方案。
1、企业设置管理员角色,负责制定数据规则,定义对应数据接口要求,发布、解释、变更采集标准。通过数据模板,实现数据录入
2、通过系统监控的方式监督下属成员单位是否及时上报数据。
3、通过建立自定义任务,实现不同频度、不同上报单位、不同生效日期、不同指标项自由排列组合,增加企业管理灵活性
4、可按照企业管理要求,负责组织、领导、管理本单位及下属单位的数据采集工作,通过系统自动将数据填写任务下发至下属单位,同时进行数据收集整理,汇总后上报上级单位。
5、系统通过模版功能将所需数据项进行整合,设置报送类型(报送频度)、上报单位、生效日期、启用状态,在指定日期自动向下属单位发送表单填写任务。通过任务追踪功能确保下属单位及时上报数据。下属单位上报数据后,企业导出数据整合后再进行数据报送至上级单位,实现全流程管理。
6、报表状态的启用与禁用决定整个模板是否生效,如果是启用状态,则模板在指定日期生效,否则不生效。
7、权限控制选择“是”,在选择框中选中人员,则其在报送管理模块中,有权限下载报表,即可以看到下载按钮,没有选择的人则无法看到下载按钮;如果选择“否”,则不需要权限控制,所有人都可以下载报表。
三、系统优势
企业通过企业管理系统实现多频度、多维度自定义收集和上报数据的信息化管理,减少表单数量,降低冗余度。同时可设定生效日期,到达生效日期时自动根据模版设置规则将表单下发至各下属单位,节省下发时间,提高工作效率。通过设置报表监控平台,直观展示未上报任务,大幅缩短数据采集时间,提高数据收集及时性,降低数据收集成本,摆脱数据收集过程中冗余工作,提高企业活性。最终实现数据管理全面覆盖、一点即达与智能协同。
四、系统价值
系统将企业自身与其上级单位、下属单位有机集合,实现“一套流程,双边对接”的管理模式。通过设计任务、新增模版,设置模版等要素,针对数据报送中面临的报送主体多、数据源多样、勾稽关系复杂等问题,实现数据源的统一和报送口径的统一,确保监管数据报送的及时性、完整性和准确性,全面提升监管报送数据质量。同时,该运营模式为集团型企业在管理领域提供了便利及有力支撑,加速数字化驱动业务发展的进程,赋能助力企业业务高质量发展。