一、建设背景

随着大数据、云计算等前沿技术在各行业的广泛应用，全球进入数字经济时代。数据作为重要的生产要素，是数字化转型的基石。因大量分散的数据需要被汇集和加工，而传统人工处理方式不可避免造成数据采集难、质量控制难与异常排查难等问题。同时，随着企业要求夯实数据基础、增强数据运用能力，并且面临数据治理专业人员不足与数据规模持续扩大相矛盾等问题，为数据治理工作带来了挑战。企业为实现表单标准化、数据规范化、流程透明化，亟需建立健全可持续、创新性的企业管理系统，以顺应数智化发展潮流，提升数字化管理水平，让数据规范、有章可循，进而提高数据治理的工作成效。

本案例所述机构是一家以围绕发展战略性新兴产业的国家战略、提升信息科技产业竞争力、实现国有资本保值增值为出发点，专注在新一代信息技术产业开展直接股权投资、私募股权投资、产业企业运营等，努力发展成为专业化、市场化、规范化的国内一流直接股权投资公司和一流私募股权投资公司。该公司专注于新一代信息技术产业及“互联网+”产业领域开展股权投资与资产管理业务，以国家信息技术升级和互联网改造传统产业为投资主题，重点关注信息技术产业，如云计算、物联网、大数据、信息安全等细分行业的投资机会，以技术或市场领先的企业为投资发展重点，优先在产业链的核心价值创造、关键资源等环节进行投资布局。

该公司为提高因企业管理而产生的大量数据的采集、报送的及时性和有效性，提升数据质量综合效益，促进数据共享流通，提升数字化经营能力，因此启动企业管理信息化建设工作。

二、解决方案

该公司在整体战略发展规划下，通过同业调研、多方咨询解决方案后，研究采纳建投数据企业管理系统解决方案。

1、企业设置管理员角色，负责制定数据规则，定义对应数据接口要求，发布、解释、变更采集标准。通过数据模板，实现数据录入

2、通过系统监控的方式监督下属成员单位是否及时上报数据。

3、通过建立自定义任务，实现不同频度、不同上报单位、不同生效日期、不同指标项自由排列组合，增加企业管理灵活性

4、可按照企业管理要求，负责组织、领导、管理本单位及下属单位的数据采集工作，通过系统自动将数据填写任务下发至下属单位，同时进行数据收集整理，汇总后上报上级单位。

5、系统通过模版功能将所需数据项进行整合，设置报送类型（报送频度）、上报单位、生效日期、启用状态，在指定日期自动向下属单位发送表单填写任务。通过任务追踪功能确保下属单位及时上报数据。下属单位上报数据后，企业导出数据整合后再进行数据报送至上级单位，实现全流程管理。

6、报表状态的启用与禁用决定整个模板是否生效，如果是启用状态，则模板在指定日期生效，否则不生效。

7、权限控制选择“是”，在选择框中选中人员，则其在报送管理模块中，有权限下载报表，即可以看到下载按钮，没有选择的人则无法看到下载按钮；如果选择“否”，则不需要权限控制，所有人都可以下载报表。

 三、系统优势

企业通过企业管理系统实现多频度、多维度自定义收集和上报数据的信息化管理，减少表单数量，降低冗余度。同时可设定生效日期，到达生效日期时自动根据模版设置规则将表单下发至各下属单位，节省下发时间，提高工作效率。通过设置报表监控平台，直观展示未上报任务，大幅缩短数据采集时间，提高数据收集及时性，降低数据收集成本，摆脱数据收集过程中冗余工作，提高企业活性。最终实现数据管理全面覆盖、一点即达与智能协同。

四、系统价值

系统将企业自身与其上级单位、下属单位有机集合，实现“一套流程，双边对接”的管理模式。通过设计任务、新增模版，设置模版等要素，针对数据报送中面临的报送主体多、数据源多样、勾稽关系复杂等问题，实现数据源的统一和报送口径的统一，确保监管数据报送的及时性、完整性和准确性，全面提升监管报送数据质量。同时，该运营模式为集团型企业在管理领域提供了便利及有力支撑，加速数字化驱动业务发展的进程，赋能助力企业业务高质量发展。