一、建设背景
在我国“以票控税”“以票控账”的税务管理体系之下，费控管理成为企业财务工作的重点。尤其近年来，随着票据电子化进程加快，推动票据报销数字化的要求也越来越高。企业财务管理中发票是必不可少的环节，做账、报税、日常经营开支报销，都离不开对发票的管理，对整个财务、税务都关系甚大，也是连接财税的关键纽带。
本案例所述，是一家央企投资公司，为进一步提升该公司的精细化管理水平,保障其战略发展目标的落地，并且提升其员工的体验，建投数据通过整合信息化资源，为其搭建费控系统平台，能够为员工提供商旅、出行、记账、报账、审核的一体化便捷服务，为企业提供从交易、费用标准审核、费用预算控制到结算的一体化解决方案。
二、解决方案
1、发票的全生命周期管理
可通过拍照识别、微信卡包发票导入、PDF电子发票上传、手工录入等多种归集方式，将票据与报销流程结合，并根据相关规定自动生成税额。
通过可配置票据转换规则，自动将票据信息转换到报销单据上，如差旅行程、报销金额等关键报销信息，利用发票金额约束报销金额等。
2、智能审核
可灵活设置员工在报销时是否关联发票。票据识别后，可自动进行票据合规性校验，包含且不限于发票真伪性、电子发票重复报销、发票抬头、税号错误、发票连号、节假日开具发票、发票销售方出现敏感字眼。也可以根据所识别发票判断差旅费的长途交通仓位、等级，住宿、异地市内交通费是否超标，招待费针对招待类别、陪同人数、人均标准等是否符合报销标准。
3、借还款管理
借款管控：前款不清，后款不借。可控制允许借款的最大额度、借款单数量以及最长借款期限，并对超期借款进行提醒。
支持现金还款、银行转账还款及核销还款，可强制报销时还借款。
4、快捷支付
通过与银企联云服务的深度融合，可以方便、快捷实现企业的在线支付。
5、费用预算控制
根据企业预算控制的颗粒度灵活配置预算编制的维度，如按照单据类型（申请单、报销单等）、组织、部门、人员、费用类型、年、季度、月等维度自由组合维度进行费用控制。支持多版本预算编制、预算调整，能做到事前、事中预算预警、预算强管控。并提供了预算数、发生数、可用额度实时分析查询。
6、消费数据分析
可实现员工、企业、部门消费占比分析，企业部门费用占用分析，企业商旅服务偏好分析，规性分析等消费记录分析。也可实现企业月度、年度费用增减情况、行业内费用的消费趋势分析。并可根据企业消费情况进行未来费用需求及增减预测。
三、系统优势
作为全员报账前端的入口，借助手机移动端，可实现报销人纸质发票实时扫描、电子发票及时提取储存，提供报销申请、审批、报账、发票识别验伪、数据分析等服务，同时作为业务管控的端口进行费用管理、费用预算控制，业务审批完成后自动对接财务记账系统。
四、系统价值
1、财务合规性
流程合规：确保报销流程审批审核合规，并存档以供审计。
发票合规：审核通过的票据符合国家政策要求排除假票，符合企业费用制度要求排除超规票据。
标准合规：确保差旅预订、差旅报销、招待报销的标准符合企业规范。
归档合规：支持电子发票电子化存档，符合国家财务归档要求。
2、财务效率提高
智能审核：线上标准无需人力逐单审核。
自动入账：根据业务和发票自动进行税务抵扣，并且入账；根据企业管理规则，匹配核算科目，确保入账准确。
费用分析：费用报销数据全结构化，为财务提供各维度数据分析。
3、商旅服务
商旅预订：优质商旅供应商直连服务，为企业提供最佳性价比服务。
商旅管控：根据企业标准执行商旅服务购买，确保标准合规。
时间节约：通过图像识别、流程优化，减少员工报销耗时。
减少虚假：通过行为数据、真实消费、票据检查减少虚假报销。
4、员工体验
移动化报销：全面移动化报销方案，提供社交化的差旅审批。
智能识票：通过 OCR 技术减少员工填写内容，并获取更多数据。
信用报销：记录员工信用行为，为高信用群体提供更好的报销体验。
