三、信息化工具——ERP
1、前ERP阶段
A.企业管理的“原始时代”——手工时代
◆ 手工操作时代的管理流程
企业流程简单说来主要包括三个阶段:采购、生产、销售。在整个流程中,管理主要是指以下三个方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统是一个统一的集合体,相互之间有相应的接口,只有在整合的状态下才能称得上有效的管理。在这整个周期中,其本质上关系到工作流、物料流、资金流、信息流四个具体流程在企业内部与企业之间的不断流动。工作流是指资产所有权的流动,包含商品企划、采购、销售管理、通路管理、存货管理、消费者服务等;物料流是指实体物品的流动,包含产品开发、制造、储运、保管、供应商管理与物流管理等;资金流则包含应收、应付、会计、财务与税务;信息流则是指各项的信息交换与经营决策、管理分析。
下面我们将以一个饮料制品厂为例,分析它在前ERP阶段(即手工操作时代和信息时代)和使用ERP阶段各自不同的管理流程。
1.ERP阶段
◆企业管理的“原始时代”加简易画说明过程)
所谓企业管理的“原始社会”时代即是指企业管理工作流、物料流、资金流、信息流过程中,各种数据的处理、信息的传递均由手工来完成的阶段,也即手工操作时代。那么,现在我们来看看在“原始时代,企业是如何在采购、生产、销售这几个过程实现手工管理的。