最近生产部的人冲到我的办公室,向我大吐苦水:现在的生产的效率反而比以前低了,怎么办呢?我问为什么。原来生产部所说是我最近发布的一个行政公告:生产部的领料必须到统计挂号才能向仓库领料,否则仓库不给予发料。
   在我这个行政公告发布之前,存在这样的问题:

   计划部每次下达生产计划之后,生产部马上就会开出领料单来。但是,有些物料需要采购到货以后,才可以领料,结果仓库库管员手上总是积累了不少的领料单。用生产部的话说,就是仓库欠料,欠生产部的。在生产部的上下工序或车间也是这样,一个生产车间半成品还没有生产出来,领料单已经放在生产车间的办公桌上了。这些似乎不可思议的事情,在ERP流程整理前的确是存在的。甚至于存在有时不做物料交接就把物料“借”走了。最后,成了一锅粥,形成你欠我的料,我欠他的料,这种问题。物料管理可谓是一塌糊涂。当然,在这个管理方式下,各个生产部都能及时地得到所需要的物料,这就是生产部人员口中所说的效率高。

   既然物料管理不规范,作为主管ERP的我,自然不会等闲视之。我下达了这样的行政公告:所有领料单必须到统计“挂号”,所谓“挂号”就是让统计确认是否仓库中有库存物料?上下生产车间是否完工办理入库?呵呵,发布公告的第二天,统计部门门口就挤了一堆等待挂号领料的人。生产部的人向我吐口水,骂我降低了他们的生产效率。

   生产部门要求提高生产效率错了吗?
   我要求物料管理规范错了吗?
   都没有错。

   怎么样解决效率与规范之间的矛盾,越来越成为ERP人思索的问题。