今天在QQ群里面有一位朋友问到怎么实现电话呼入Live meeting会议。其实设置的方法很简单,我们需要在OCS 2007 R2创建一个会议助理,然后呼叫这个助理就可以了。会议助理是OCS 2007 R2新增加的一个应用程序,因为在第一个版本,也就是OCS 2007 R1里面,大家都觉得不能利用电话呼入会议是一件很不方便的事情,所以微软在OCS 2007 R2里面就增加了这一个功能。
为了使用这个功能,我们需要创建一个会议助理电话号码,这个号码其实也就是OC的特殊用户,我们会为她分配一个电话号码。
其实具体呼叫流程和外部呼叫OC用户也是一样的。
基本呼入流程:
PSTN用户------>企业电话交换机------->Gateway------>中介服务器------>OCS 服务器
另外在Live meeting会议内是无法呼叫PSTN用户的。如果要呼叫一个PSTN用户,那么有两种方法,第一就是使用收费的Live meeing服务,第二是先采用Office Communicator 2007 R2 呼叫外部PSTN用户,然后把这个会议升级成为Live Meeting会议。
如果我们采用OCS来举行Live Meeting来举办会议,可以看到呼叫默认是灰色的,如果采用微软收费的Live meeting就可以呼叫外部用户了。
下面我们就来介绍如何新建一个会议助理电话号码,首先要确保安装了会议助理服务,可以在OCS服务管理里面看到。第二是已经配置好了相关的语音选项,完成的标志就是OC用户可以呼叫PSTN,而PSTN用户也可以呼叫OC用户。如果这些还没有话,就需要先进行这些方面的配置工作,如果这个都还没有作的话,就先看看网上的配置文挡吧。
然后右键点击林的属性,选择会议助理属性。
选择添加
然后填入相关的内容就可以了,需要注意的就是那个线路URI了,和分配给用户的线路URI是一样类型的。至于显示的号码,就是当你用outlook发出邀请函的时候,会留在邀请函的电话号码,别人通过拨打这个号码就就可以进入你的会议系统。我这里由于采用了DID号码,所以内部是5555,而1234则是我的前缀。那个SIP URI是计算机自动生成的,我们不要去管。如果要为这个助理配置多语言,那那么添加相关的语言就可以了,这个助理可以会多语言的哦。
点击确定,然后在下一个窗口点击应用。
接着打开地区,我们需要把刚才创建的号码和相关的位置配置文件关联起来,这样和这个位置配置文件相关联的用户都可以创建带有这个电话号码的Live Meeting邀请函。
最后进入会议策略里面,启用PSTN会议拨入,如果需要验证拨入者的身份,就把需要密码那个选项勾上。
最后重新启动一下会议助理服务和前段服务,然后用Outlook创建一次会议看看。你会看到我们刚才填入的电话号码已经在里面了,而且本次会议有了一个ID和密码。现在可以用PSTN的电话拨打一次,你会听到一个MM让你输入会议ID和密码,如果都输入正确,那么就可以进入会议室了。如果这个时候会议室没有人,则会听到优美的音乐。如果有人在会议室,你就可以听到他们的说话,并且他们也可以听到你说话。记住,会议的主持人是可以把你静音的哦。
电话拨入会议的相关配置到这里也就结束了。另外插一句,在LYNC时代,微软引入了会议大厅的概念,我觉得非常有用,等下次配置LYNC的时候我们再说那个吧。