http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=977&sc=1
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AutoReply_自動回信_Office Outlook簡單解決
by AYO 阿佑
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前言 :
前幾天 AYO阿佑 的某業務朋友，跑來問 AYO阿佑，
能不能用 Yahoo、PChome、Hotmail、Gmail 或者 其他企業帳號，
都能夠 AutoReply 呢? (註1) 答案是 ""當然可以""，
只要 Outlook 可以收信 / 發信 的帳號，一定可以辦到，
因此一點都不困難，輕鬆處理，而且可以設定的非常精細喔!
註1 : 所謂的 AutoReply 就是 自動回信機制，因為某些人或許會經常不在辦公室，
或者出差、出國，導致某些客戶、朋友、同事等等寄信來，都沒辦法即時閱讀，
也許是很重要的信件，但是因為本人無法立即閱讀，對方會心急到底收到沒有，
是否有什麼回應，此時就可以使用 AutoReply 自動回信功能
比如說 :
可以自動回特定客戶、同事，本人因為出國洽公，三天後回國，
您此封信件已經收到，本人閱讀之後，會盡快與您聯絡!
回給主管說 : 職 因公出國，洽談某某客戶某某事項，當有結論，
或者後續發展，會予以匯報
PS1: 最大的前提是 設定好的 Outlook，不能關閉喔! 需要持續開著!!
此點請務必切記!!
PS2: 如果是問 AYO阿佑，Yahoo、PChome、Hotmail、Gmail 或者 其他企業帳號，
要怎麼設定於 Outlook 上面等等相關，因為 AYO阿佑 已經寫過好一陣子了，
都在 AYO阿佑自己的網站上，請自行參照，這是網站連結:
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/
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那要如何用 Outlook 把 AutoReply 設定好呢?
老規矩，一步一步教你，請您依照順序照做即可
本篇是 續章 為 Office Outlook 版本，並且用 Office Outlook 挺複雜的，
有心學再請繼續往下看，不然請參照 AYO阿佑 前篇，
AutoReply_自動回信_Outlook Express簡單解決
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=948
01. 打開 Office Outlook，
[工具] [規則及通知]
02. [電子郵件規則] [新增規則]
03. [從空白規則開始] [下一步]
04. 勾選 [寄件者 個人或通訊群組清單]，點選它，以便進一步指定
05. 設定您要指定的 當您收到信的 寄件者 是誰
06. [下一步]
07. 勾選 [使用 特定的範本 回覆]，點選它，以便進一步指定
08. [開啟]
09. 會顯示 Microsoft Office Outlook 沒有安裝此功能，[是] 確定安裝
10. 安裝中
11. 如果有錯誤，會變成這樣，意思是說 請您指定您 正版 Microsoft Office 來源，
放入光碟片，[瀏覽]，選擇正確路徑，[確定]
12. 點擊這邊，來做更進一步修改
13. 點選 C:\AutoReply.oft [開啟]
這個 AutoReply.oft 是 AYO阿佑 自己撰寫好的 郵件範本檔，
後面會教怎麼做 郵件範本檔
14. 選好後，確認沒問題 [開啟]
15. [套用] [確定]，呼~~ 終於把 自動回覆規則寫好了
16. 這邊開始教導如何撰寫 AutoReply.oft，建立一個新郵件
[新增] [純文字]
[純文字] 這個理由是 這樣自動回信的時候，
遭遇到各型的收信軟體，比較不會有變成亂碼的問題
17. 寫好要自動回覆的內文，本照片內是 AYO阿佑 自己寫的一個展示，
點擊那個圖示儲存，然後這個郵件會變成 [草稿] 內的一個檔案
18. 在 [草稿] 即可看到剛剛寫好然後儲存的內文
19. 特別在重複多嘴一次，要把剛剛新增的郵件儲存成草稿的一個無名郵件，
因為關鍵點從此開始
20. 點選 [草稿] 這個目錄，[檔案] [另存新檔]，這個很關鍵喔!
21. 然後儲存成 C:\AutoReply.oft，就是剛剛 設定郵件規則的時候，相同的路徑，
然後我們的 AutoReply.oft 郵件範本檔就製作完成了
22. 接下來做實際測試囉! 收到了郵件規則當中 指定的寄信者信件了，
所以應該會自動回覆給原寄件者
23. 來偷看一下 [寄件備份]，嗯嗯~~ 確實已經自動寄出了
24. 再來看一下，原寄件者的信箱，確實已經收到的 AutoReply 自動回覆 的信件囉!
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篇後語:
本篇教學是一篇續作，由於前篇寫 Outlook Express Auto Reply 自動回覆，
所以 本篇續作 就來寫 Office Outlook Auto Reply 自動回覆，
基本上來說，照著做，應該可以輕鬆弄好，
但是這個用 Office Outlook 來做 自動回覆的 Project 令人大出意料的難，
怎麼說呢!! 因為出乎意料的難，原本 AYO阿佑 以為兩三小時，
從頭到尾就可以實測一次，很快就能搞定，但是~~ 錯~ 錯~ 錯~，
為了本篇教學，AYO阿佑 實際從頭到尾，一直到教學全部寫完，總共花了超過八小時，
就算是 Microsoft 官方網站 也是寫的不清不楚，更沒有相關的網站提供明確仔細的做法，
所以只有自己硬著頭皮弄，弄完以後寫教學，好在憑著前篇 Outlook Express 的教學經驗，
本篇得以完成教學文章
想必不難吧! 簡單用 Outlook 就可以搞定 全部的 E-mail 都可以做自動回信，
(當然~ 這得要有支援 Outlook 收 / 發 的 E-mail 才可以)，
而且可以利用郵件規則，做很精細的設定，可以讓自己人不在電腦前，
也可以針對特定的主旨、特定的寄信者 做不同的自動回信，是一個簡單設定，
又不用另外安裝其他東西，就可以辦到
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