OA选型之中小企业-鞋子要穿合适的

精选转载

喜欢评论 2011-05-09 12:02:40

要是问处在成长初期的中小企业有着什么样的根本需求？大多数企业主都会告诉你是生存和发展的需求。生存与发展是企业超越一切的重大问题，也是中小企业首先要考虑的问题。而目前来说解决这些问题就需要推进信息化建设。
通过信息化改善中小企业生存环境，提高行政办公效率，增强企业综合竞争力。那么，市场上有没有这样的信息化方案和服务能够帮助中小企业发展呢？
　　这要说到企业信息化的基础—OA。然而面对种类繁多、五花八门的OA，大多数中小企业显得很困惑，无从下手。该用什么样的办公自动化软件？如何迈出自己在信息化的康庄大道上的第一步呢？这是很多中小企业非常关心的重要问题。
　　“适合的才是最好的。”这句生活中充满了哲理的话，对于企业信息化而言同样适用。实施办公自动化前中小企业应当先问问自己，我的企业现状如何，需要什么？这套系统、服务适合我吗？弄清了这两个问题，企业就可以踏上自己的信息化之旅了。
　　分析一下中小企业的信息化的现状与需求特点：首先，中小企业电脑数量少，用户数少，系统以适用为主;其次，中小企业工作流相对简单，所以不需要特别复杂的功能，而以实用为主;再者，中小企业管理体系不太规范，IT人才缺乏，所以需要产品的易用性和维护性俱佳;另外还有重要的一点，就是要考虑到未来企业发展后系统的扩充性和再开发能力，以及未来系统的整合能力。
　　基于以上简析，可发现中小企业选用OA软件最根本的原则就是实用、适用、操作简单、可扩充和整合能力。
在针对中小企业应用的OA软件中，普巴软件提出了其饱含中华管理智慧的大OA系统方案，其基石就是F1-OA，通过八大基础中心建设，为企业管理提供智慧的积淀，由此不断生发出更完整、更丰富的全面应用。
该系统注重以用户具体员工为中心以及用户知识管理的实际应用，融协同工作、协作管理、实时通信、信息发布与共享、信息集成、业务流程集成于一体，尽可能地为用户提供一个解决管理问题的工具和个性化、功能强大、灵活的办公平台，协助用户实现方便、快捷地内部各级组织、部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合，为用户提供一个员工高效协同工作、管理层快速准确决策的支持平台。

系统以应用+组件+平台的智慧解决方案存在，全面支持个性化的定制和服务，强大的扩充能力能够让企业在以F1-OA为土壤的环境中持续长出庞大而完整的树冠。
　　推广实施OA，根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善，并持续促进企业管理状况的提高。这就决定了企业在OA 或OA的选型过程中必须立足企业自身的实际需求，结合企业自身的实际情况逐一对照，灵活选择适合自身情况的产品，让信息化费用物尽其用，而不是为未来选定一个注定被抛弃的不成形产品。
　　总之，中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、扩充性好、性价比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业成长过程中发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。