应用OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段。但是很多单位在选择OA系统的过程中陷入各种各样的误区，这里列举了几大有代表性的误区，供广大用户借鉴。
误区一：自己开发
自己开发OA更能够满足自身要求，还可以随时升级、维护，可控性强，能避免上当受骗，但实际上呢?
首先，OA系统已经涉及到越来越多的学科技术，包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等，是一个需要综合各种人才的团队工程，一个或者几个普通程序员已经很难做好。开发OA系统需要耗费大量的人力、物力、财力、管理、时间成本，不可控因素很多，很多都要数十万元，显然得不偿失。因此除了个别特大型企业和敏感性单位，建议普通企业不必自己开发。
但是可以考虑一下自己的实际需求和支付能力，如果以适用为出发点，可以选择二次开发的平台--xjr快速开发平台。xjr快速开发平台基于java和ASP.NET Core类型，操作简单，上手快，不用专业架构师、前端、美工、APP开发人员不需要编程通过拖拽设置即可设计出业务功能、流程、报表、app、小程序等应用。只要你把业务逻辑这块梳理透彻，一两个程序员可以在短期内轻松开发出OA系统。一方面帮助解决了开发人员不足、成本高的问题，一方面xjr快速开发平台提供源代码，可根据业务需求做定制化的开发，从而满足企业不断变化的需求。
误区二：功能越全越好
只要你肯付钱，软件的功能是可以无限扩充的，但这是你必需的么?
首先，容易造成功能闲置，系统空洞;
其次，功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦;
再次，功能多一点，价格多一片，一次性投入太大；
最后，服务成本直线上升，隐形风险增大，甚至使应用半途而废。
其实，就OA的功能来说，无论是联想、用友、合强、红帆还是不知名的小公司， 80%的内容都是相同的，只不过应用深度不同。而OA的功能每增加10%，价格至少会增加100%-300%，经理人要看看自己有没有必要为剩下的20%多付那么多的费用。
需要注意的是，为满足中小企业客户“小而全”的特点，有的OA集成了人事、客户、财务等功能模块，这些模块往往是“看起来很美”，并不能代替专业的管理软件，只能做最简单的记录和备份工作。
误区三：价格越贵越好
选择的OA系统越贵，可能发生的问题就越少?
首先，判断一个OA系统好不好的根本原则不是看它的价格，而是看它是否适合自己; 其次， 价格越高，投入越大，负担越重，风险越高;
再次，选择价格昂贵的名牌产品，其实是在替厂家支付广告费;
最后，产品可能没有产品化，开发商还是按照项目在做，没有成本优势。
误区四：大企业开发的一定好
大企业开发的不一定好，即使好又真的适合你么?
首先，术业有专攻，大企业能做强某个软件或者硬件，却不一定能做好OA，因为它们是不同的概念
其次，大企业开发的OA系统价格惊人，往往是普通OA的数倍甚至数十倍; 功能呢是大同小异。
再次，OA系统的开发技术和理念日渐成熟，很多公司都开发出了优秀的OA软件;
最后，大企业开发的OA系统更适合大企业来用，因为中小企业使用的版本需要具有中小企业特色，包括结构、功能、流程、维护等。相反规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用，因为他们对中小企业理解更直接，更深刻。
误区五：一步到位，一劳永逸
一步到位就能一劳永逸么?
首先，企业发展不会一步到位，人员、规模、制度、思维、文化等都在不断的调整、改进中;
其次，产品发展不会一步到位，应用技术、功能模块、管理理念日新月异，必须时刻更新;
再次，社会发展不会一步到位，社会进步突飞猛进，要么创新，要么淘汰。
任何软件都是满足当前乃至未来一段时间的需要，不可能一步到位，一劳永逸。软件没有最好，只有更好，只有保持不断的改进，才会保持持续的优势。所以在选择软件的时候，应该选择那些易于扩充升级的。xjr快速开发平台提供源代码，可根据业务需求做定制化的开发，从而满足企业不断变化的需求。
误区六：好的OA系统并不需要什么服务
服务既费钱又麻烦，找个完善的OA来省却诸多烦心事?
首先，买软件只是第一步，真正的工作在于应用，这是个长期的过程，没有可靠的服务是不可能做好的;
其次，OA系统发展迅速，拒绝服务也就拒绝了持续改进、持续领先的机会;
再次，单位自己的维护人员的技术水平很难满足技术发展需要。
其实从长远看，软件商的服务更专业，并且风险和成本更低，现在很多著名大企业都将IT服务外包，说明还是值得去做的。
