1、概念

在实际业务中,我们会在月初维护一个日常汇率(M类型汇率-取得是当月第一天的汇率)。当月发生的每笔外币相关的业务都按照该日常汇率记账。然后在当月月结时,我们再到系统维护一个期末汇率(E类型汇率-取得是当月最后一天的汇率)。

日常汇率和期末汇率之间一般会有差异,在进行月结运行外币评估时会产生差额,这部分差额就是我们常说的汇兑损益。系统会将该部分汇兑损益调整到对应的科目。

通常外币评估的范围分为两类:

  • 一类是余额外币,例如现金、银行存款类科目。这类科目月末的外币重估差额调整一般使用本身和“汇兑损益”科目,下月初不冲回重估。

我们举个例子:

某公司6月17日存入银行一笔美元现金100USD。当月月初维护的日常汇率为6.8,分录为:

Dr:银行存款 100USD / 680CNY

Cr:库存现金 100USD / 680CNY


6月月结时,当月最后一天的汇率是7,那么运行外币评估时,产生的分录为:

Dr:银行存款 20CNY

Cr:汇兑损益-已实现汇兑损益 20CNY

若汇率下跌,科目相反。


  • 一类是未清项外币,例如应收应付等科目。这类科目差额调整一般使用“汇兑损益”和“应收应付-外币评估”科目。重估在下月初要冲回。

同样举个例子噢:
某公司6月17日收到供应商当月某PO的发票,发票金额为100USD。日常汇率为6.8,分录为:

Dr:GR/IR 100USD /680CNY

Cr:应付账款 100USD /680CNY


6月月结时,当月最后一天的汇率是7,那么运行外币评估时,产生的分录为:

Dr:汇兑损益-未实现汇兑损益 20CNY

Cr:应付账款-调整 20CNY


7月初时,系统会自动冲回:

Dr:应付账款-外币评估 20CNY

Cr:汇兑损益-未实现汇兑损益 20CNY

若汇率下跌,科目相反。


已实现汇兑损益:已实现的汇兑损益一般不冲回。例如外币余额账户的人民币金额,随着汇率的变动,人民币余额确实是在减少或者增加,是realized。再比如外币的应付账款清账时,实际从银行账户中付款,人民币金额也是实际发生变化的,是realized。

未实现汇兑损益:未实现的汇兑损益会在月初系统自动冲回。未实现就是评估的,还未实际发生,银行账户的钱没有实际减少或者增加。例如还未进行清账的应付账款,录入发票时按照汇率只用付出去100万人民币;但是月末时外币对人民币的汇率上升了,月末评估的应付账款就会超过100万人民币。差额部分还未实际从银行账户减少就是未实现,只是valuation。下月初系统会冲回。


2. 后台配置

1)月末进行外币评估时,找E类型汇率的配置

系统如何知道要去找E类型的汇率呢,是在配置中有指定的噢~同时也不要忘记去OB08中维护该类型的汇率。

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2)外币评估后差额的调整科目配置

使用事务代码FBKP

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那我们来看看KDF吧~

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挑一个银行存款科目查看里面的细节哈~

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再看一个未清项的科目(例如应付账款)~

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一般来说,已实现和未实现的汇兑损益需要配置不同的科目。但在我们系统针对外币类的余额,不论是realized or valuation,都配置的“汇兑损益-已实现汇兑损益”。

而针对未清项,不论是realized or valuation,都配置的“汇兑损益-未实现汇兑损益”

期初上线前是想要把已实现和未实现分开才配置的两个科目,但是实际上线后业务没有看这么细,只分析到汇兑损益这一层级。因此我们系统一直都没有更改喔~


KDB就只针对余额类科目啦,只需配置汇兑损益科目就好啦~

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3. 前台操作

使用事务代码FAGL_FC_VAL

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我挑了一个供应商做测试~

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若没有问题可以实际运行

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查看一笔生成的凭证:

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