SAP梦心声明:

本文章所列SAP软件截图及SAP字样等仅用于SAP软件的应用、学习和交流,不代表SAP公司和本微信公众号,文中所示截图来源SAP软件,相应著作权归SAP所有。



1、概念

什么叫应收应付重分类呢?

按理说“应收账款”属于资产,若有余额应该是在借方。若贷方有余额,显示在资产负债表中就是负数。

同样“应付账款”属于负债,若有余额应该在贷方。若借方有余额,显示在资产负债表中也是负数。

为了让资产负债表看起来不那么“奇怪”,若有以上情况,我们会在月末对应收应付进行重分类,将“应收账款”的贷方余额转到“预收账款”贷方(预收账款科目为负债类科目,余额在贷方合理);将“应付账款”的借方余额转到“预付账款”的借方(预付账款为资产类科目,余额在借方合理)。然后在下月初时,系统会自动冲回。这就是应收应付的重分类。


2. 后台配置

系统按照公司代码+统驭科目+供应商/客户的维度去检查系统中是否存在“应收账款”的贷方,“应付账款”的借方。如果存在,当运行SAP事务代码时,系统会调整科目。具体从什么科目调整到什么科目是需要在后台配置的噢~

为了和正常的“应收账款”“应付账款”“预收账款”“预付账款”分开,这种重分类的科目,我们会加尾缀“调整”。会在系统中设置调整类科目“应收账款-调整”“应付账款-调整”“预收账款-调整”“预付账款-调整”。

我们来看看调整到哪个科目是如何配置的吧~

使用事务代码FBKP

ERP FICO零基础学习_0020_FI月结-应收应付重分类_微信公众号ERP FICO零基础学习_0020_FI月结-应收应付重分类_数据_02ERP FICO零基础学习_0020_FI月结-应收应付重分类_微信公众号_03

解读为:如果“应付账款”或者“其他应付款”科目存在借方余额,那么系统会做应付的重分类,将余额从”应付账款-调整“转到”预付账款-调整“。

ERP FICO零基础学习_0020_FI月结-应收应付重分类_微信_04

ERP FICO零基础学习_0020_FI月结-应收应付重分类_微信_05

解读为:如果“应收账款”科目存在贷方余额,那么系统会做应付的重分类,将余额从”应收账款-调整“转到”预收账款-调整“。

ERP FICO零基础学习_0020_FI月结-应收应付重分类_微信公众号_06

ERP FICO零基础学习_0020_FI月结-应收应付重分类_微信公众号_07


3. 月末调整-前台操作

财务人员在月初执行FI月结时,需要运行应收应付重分类账。使用事务代码FAGLF101

ERP FICO零基础学习_0020_FI月结-应收应付重分类_数据_08ERP FICO零基础学习_0020_FI月结-应收应付重分类_微信公众号_09

因为系统中没有近期的数据,就给大家看一笔往期的数据吧。

ERP FICO零基础学习_0020_FI月结-应收应付重分类_微信公众号_10ERP FICO零基础学习_0020_FI月结-应收应付重分类_微信公众号_11

Dr:预付账款-调整

Cr:应付账款-调整

ERP FICO零基础学习_0020_FI月结-应收应付重分类_微信公众号_12

Dr:应付账款-调整

Cr:预付账款-调整

应收账款的调整同理。


END




ERP FICO零基础学习_0020_FI月结-应收应付重分类_微信公众号_13


本文编辑 | SAP梦心