精通Outlook之工具篇(完善中)
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精通Outlook之工具篇
目前很多公司采用的Exchange+outlook的邮件系统。在实际使用outlook中,经常会碰到下面的问题,其实微软已经提供了多个工具帮助我们解决问题,我把自己的经验与大家一起共享。
(1)PST文件的修复
有时因为某种原因导致PST文件损坏,这时可以用SCANPST来修复。
SCANPST文件地址如下:
官方文档:
(2)outlook 2003之前PST的2G容量限制
outlook2003之前的版本只能支持2G大小的PST文件,如果超过容量,outlook会提醒你无法再存入邮件。如果outlook 2000 没有安装SP3补丁则没有该提醒功能,这时如继续存入邮件至PST则,pst文件将被损坏。解决方法:
到微软网站下载修复工具PST2GGB,先切掉一部分内容,再用SCANPST文件修复工具进行修复。
官方文档:
下载地址:
(3)PST文件的备份
目前很多用户最担心的邮件丢失,因为一般文件都是房子服务器上,一般公司都对服务器上的文件做备份,但却会忽略邮件。
可以使用手动备份,一种是关闭outlook来备份,另外一种是关闭在outlook里关闭PST文件,再备份。这样手动备份很麻烦。
当然微软给我们提供了更好的解决方案。在 Outlook 2000 及更高版本中,个人文件夹备份下载将定期创建 .PST 文件的备份副本,从而使安全备份所有 Outlook 文件夹的工作更为方便。
下载地址:
(4)PST文件中误删除邮件的恢复
一般需要第三商业软件来实现。
(5)如何为两台不同的计算机管理 PST 文件
请参看以下文档:
(6)通过 Outlook 发送 SMS 消息
(7)关于数据文件的几点说明参考一下文档:
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