上篇我们深入探讨了SLA设计的重要性,现在,让我们进一步挖掘服务目录设计的精髓,掌握服务实施的实战技巧,并且领略服务优化的艺术。这是我们的最终篇章,毫无保留,全是干货,让你满载而归。
服务目录
ITSM的目的是让服务成为明星,让服务类型隐身。服务目录设计,就像是一块试金石,老鸟新手一眼便知。目录设计得当,项目成功就相当于迈进了一大步。 传统ITIL理论太宽泛,落地难,咱们得改良。每个服务得有个固定的团队和SLA,不然服务就成了摆设,要么没人管,要么没期限。
服务目录里的细节也得抠:
- 服务负责人:一旦服务SLA报警或评价低,他们得第一个知道。
- 服务范围:公共的,全局都用;专属的,特定人群专享。
- 服务类型:各种服务分门别类,比如请求、故障、事件等,每种都有典型例子,一看就明白。
服务类型 | 描述 | 典型 |
请求 | 日常小事,如PC修修、密码重置 | PC故障,邮件申请,密码重置 |
故障 | 系统不灵了,得修 | OA故障,ERP报修 |
事件 | 监控报警,得人工介入 | 监控告警处理 |
问题 | 大难题,找根本的解决方案 | ERP性能优化 |
变更 | 生产环境动手术,硬件换换、软件调调 | 服务器硬盘更换 |
发布 | 新东西上线,软件更新、硬件部署 | 新系统上线 |
任务 | 工单的协同任务或者个人任务 | 个人事务 |
安全 | 应急处理,网络安全、*毒斗士 | 网络安全响应,*毒处理 |
需求 | 业务新想法,产品经理最爱 | CRM新需求 |
记住,这分类不是死规定,根据自家情况调整。
- 服务属性:各种属性定清楚,比如关联的配置、应用系统、交付方式,还有图标和描述,方便识别和服务。
服务设计技巧
- 服务名称 名字得通俗,比如“电脑出毛病”,别整“业务问题”这种云里雾里的。描述要详细,减少误会。
正面示例 | 反面示例 |
服务名称:PC故障;服务描述:主要面向个人电脑用户的一般故障,例如配件故障,网络中断等问题 | 服务名称:业务问题;服务描述:无 |
- 服务范围 别太大,比如“所有系统”,这样职责不清;也别太细,“导航栏错位”之类的,工单会爆棚。公共服务用公共,专属服务要管好。
- 服务自动化 自动分配工单,自动关闭超时未处理的,低评分自动警告服务台,减少人为干预。
- 多渠道接入 网站、电话、APP、微信、钉钉...年轻人爱啥来啥,传统用户就多照顾电话。
- 统一入口 服务目录是起点,用户只看目录,系统自动匹配服务类型和流程。
- 服务团队层级 一层团队别超10人,2到7人正好,多级设计能支持更多工程师。
服务名称 | 一线支持服务团队 | 二线支持服务团队 | 三线支持服务团队 |
PC故障 | L1TA | L2TA | L3TA |
PC故障 | L1TA,L1TB,L1TC | L2TA,L2TB | L3TA |
服务实施:从蓝图到现实
- 服务合同:ITILv4的精髓,得靠服务合同体现,这是服务关系的桥梁。
- 供应商合同:跟供应商的协议要盯紧,维保信息得跟上,别到时候掉链子。
- 服务配置:初始化设置,邮件、呼叫中心这些基础设施得准备好。
- 动态调整:牛气的功能!网页上就能调整服务参数,随时适应变化,服务经理随时掌控大局。
服务运营:日常运维的规矩
- 工单管理 核心流程,别每个服务都从头造轮子,拿个模板,微调一下,马上能用。
节点 | 节点内容 |
新建 | 权限审核 |
审批 | 是否审批,简单/复杂 |
分发 | 自由抢单还是空闲优先,满意度高优先,或者按工单分发规则进行指派 |
处理 | 一线-->二线-->三线 |
评价 | 是否自动评价,评价过低是否需要人工干预 |
关闭 | 是否自动关闭还是需要回访,是否需要转知识库 |
- 巡检管理 日常的巡逻,设备和检查指标得配对,能自动抓取数据就更赞了。
- 告警管理 海量告警要过滤,转成事件工单,处理进度实时同步给监控系统。
- 考核管理 既要硬数据,也要软反馈,自定义评分,公平又全面。
服务优化:持续向前的动力
- 服务报告:从不同角度分析数据,用户满不满意,SLA达没达标,总结经验教训。
- 持续改进:找出弱点,对症下药,不断进化,服务越来越强。
这一波实操分享就到这里,售后服务嘛,涉及到技术支持和新需求开发,因情况而异,就不细讲了。咱们的实战攻略到此结束,希望能帮到你!