上篇我们深入探讨了SLA设计的重要性,现在,让我们进一步挖掘服务目录设计的精髓,掌握服务实施的实战技巧,并且领略服务优化的艺术。这是我们的最终篇章,毫无保留,全是干货,让你满载而归。

服务目录

ITSM的目的是让服务成为明星,让服务类型隐身。服务目录设计,就像是一块试金石,老鸟新手一眼便知。目录设计得当,项目成功就相当于迈进了一大步。 传统ITIL理论太宽泛,落地难,咱们得改良。每个服务得有个固定的团队和SLA,不然服务就成了摆设,要么没人管,要么没期限。

说说ITSM项目实战那些事儿(三)_IT运维

服务目录里的细节也得抠:

  • 服务负责人:一旦服务SLA报警或评价低,他们得第一个知道。
  • 服务范围:公共的,全局都用;专属的,特定人群专享。
  • 服务类型:各种服务分门别类,比如请求、故障、事件等,每种都有典型例子,一看就明白。

服务类型

描述

典型

请求

日常小事,如PC修修、密码重置

PC故障,邮件申请,密码重置

故障

系统不灵了,得修

OA故障,ERP报修

事件

监控报警,得人工介入

监控告警处理

问题

大难题,找根本的解决方案

ERP性能优化

变更

生产环境动手术,硬件换换、软件调调

服务器硬盘更换

发布

新东西上线,软件更新、硬件部署

新系统上线

任务

工单的协同任务或者个人任务

个人事务

安全

应急处理,网络安全、*毒斗士

网络安全响应,*毒处理

需求

业务新想法,产品经理最爱

CRM新需求

记住,这分类不是死规定,根据自家情况调整。


  • 服务属性:各种属性定清楚,比如关联的配置、应用系统、交付方式,还有图标和描述,方便识别和服务。

服务设计技巧

  • 服务名称 名字得通俗,比如“电脑出毛病”,别整“业务问题”这种云里雾里的。描述要详细,减少误会。

正面示例

反面示例

服务名称:PC故障;服务描述:主要面向个人电脑用户的一般故障,例如配件故障,网络中断等问题

服务名称:业务问题;服务描述:无

  • 服务范围 别太大,比如“所有系统”,这样职责不清;也别太细,“导航栏错位”之类的,工单会爆棚。公共服务用公共,专属服务要管好。
  • 服务自动化 自动分配工单,自动关闭超时未处理的,低评分自动警告服务台,减少人为干预。

说说ITSM项目实战那些事儿(三)_采和运维_02

  • 多渠道接入 网站、电话、APP、微信、钉钉...年轻人爱啥来啥,传统用户就多照顾电话。
  • 统一入口 服务目录是起点,用户只看目录,系统自动匹配服务类型和流程。
  • 服务团队层级 一层团队别超10人,2到7人正好,多级设计能支持更多工程师。

服务名称

一线支持服务团队

二线支持服务团队

三线支持服务团队

PC故障

L1TA

L2TA

L3TA

PC故障

L1TA,L1TB,L1TC

L2TA,L2TB

L3TA

服务实施:从蓝图到现实
  • 服务合同:ITILv4的精髓,得靠服务合同体现,这是服务关系的桥梁。
  • 供应商合同:跟供应商的协议要盯紧,维保信息得跟上,别到时候掉链子。
  • 服务配置:初始化设置,邮件、呼叫中心这些基础设施得准备好。
  • 动态调整:牛气的功能!网页上就能调整服务参数,随时适应变化,服务经理随时掌控大局。

说说ITSM项目实战那些事儿(三)_ITILDESK_03


服务运营:日常运维的规矩
  • 工单管理 核心流程,别每个服务都从头造轮子,拿个模板,微调一下,马上能用。

节点

节点内容

新建

权限审核

审批

是否审批,简单/复杂

分发

自由抢单还是空闲优先,满意度高优先,或者按工单分发规则进行指派

处理

一线-->二线-->三线

评价

是否自动评价,评价过低是否需要人工干预

关闭

是否自动关闭还是需要回访,是否需要转知识库

说说ITSM项目实战那些事儿(三)_采和运维_04

  • 巡检管理 日常的巡逻,设备和检查指标得配对,能自动抓取数据就更赞了。


  • 告警管理 海量告警要过滤,转成事件工单,处理进度实时同步给监控系统。

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  • 考核管理 既要硬数据,也要软反馈,自定义评分,公平又全面。


服务优化:持续向前的动力
  • 服务报告:从不同角度分析数据,用户满不满意,SLA达没达标,总结经验教训。
  • 持续改进:找出弱点,对症下药,不断进化,服务越来越强。

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这一波实操分享就到这里,售后服务嘛,涉及到技术支持和新需求开发,因情况而异,就不细讲了。咱们的实战攻略到此结束,希望能帮到你!