理论与实践之间总是跨越了很大的鸿沟,这种跨越是将二手经验转换成一手经验的绝佳机会,二手经验是容易忘记的,而一手经验是融进了自己骨子里的东西,是不会轻易忘记的。做事的流程,做事的方法,这些都值得自己仔细的思考。但是我们都是通过二手经验然后到一手经验,这个中间的转换非常值得研究,如何能够更加高效率的更快的转变成一手经验,能够成为自己内核的一部分?提炼模型然后进行模仿,这估计是最快达到的方式,提炼模型是在将别人的东西转化成自己需要的东西,而模仿就是去学着做,逐渐的会改变你的习惯,成为你的一种习性,一种能力。


一、目标和范围

         目标一定要明确化、具体化、量化、标准化、文档化、合同化,这样才能够在验收阶段有凭据可以依据,一个不确定的目标是没有办法收尾的,也就是说还没有开始,你的项目就已经失败了。划分范围,你的项目做的每一个任务必须要有明确的范围,如若不然,任何干系人都会在这个上面发挥他们的聪明才智,范围不明确,也会让你的项目在收尾阶段带来困扰,而且对成本的分析也是非常不利的。

二、计划

      1、落地

            项目目标确定后,接着就是要进行项目的规划。项目的规划以及阶段的划分需要有非常专业的行业知识背景的人专家指导,如果项目经理不是专家,则一定要找相关专家来指导做项目计划,阶段的划分,项目中所使用的相关行业方法等。

      2、分解和委派

            项目阶段划分后,接下来就是要进行具体的分解,在分解的过程中,仍然是需要请假专家,看分解后的步骤是否能够最终达到目的,可能需要组织专家一起讨论以及迭代。任务分解完毕后,看可以调用的资源情况,然后将任务分派给合适的人员。

      3、检查和调整

            在项目执行阶段,很定会出现由于当初的认知没有执行阶段强,而且很多信息也会出现变更,需要实施的监控进度情况以及出现的问题,及时检查这些问题是否对项目进度造成任何的影响。并且每2周进行一次讨论以及报告,看是否需要对项目进度以及规划进行微调。一定要注意,如果发现的问题不会对结果造成非常大的影响,一定要将这些问题记录在案,等待下个迭代版本去执行,重新去规划,而不要随意在本次迭代过程中加入。

三、风险

        风险是项目从启动到执行的过程都必须注重的问题,任何一个细小的风险都有可能导致项目的失败,更别说是一个巨大的项目,要知道差之毫厘谬以千里。风险的问题,如果经验丰富,可以预测到很多的问题,这与个人经验相关,所以,在做项目的时候,一定要请相关的专家来做项目的顾问,能够让项目避免更大的风险。

        1、识别风险

              基本上从项目的各个元素都会存在风险,项目设计的元素非常多,故而风险也同样会特别多,就人的风险而言,你所执行的项目中,核心人物就一个?如果确实怎么办?有没有替补的,那么你很有可能会有一个备份人员。硬盘损坏、文件丢失等问题发生怎么办?那可能需要有云存储服务,文件同步服务等措施来解决问题。这些东西只有前期预测到,才能够去想办法去预防风险的发生。特别是针对于关键性的任务,必须要做详细的风险识别,做好备选方案。

        2、风险分析


        3、风险计划

        4、风险控制

四、管理变更

           1、变更评估

           2、变更流程