文 / 王不留（微信公众号：程序员生存指南）

 

 

《​​漫谈公司定期组织的几场会议​​​》、《​​软件企业区域月度交付会议的改进方式​​》分别介绍了公司的几个重要会议，以及项目管理工作会议是如何召开的。

 

本文继续介绍产品交付联席会议的内容。

 

如前文所说，公司大了，部门多了，各部门之间的沟通会变得不通畅。然而公司的运转又是一个有机整体，产品和交付之间需要一个有效的沟通机制。

 

这个会议，主要是由研发部门、项目管理部、市场部参与组成。公司研发部门可细分为五大产品线，每个产品线相当于一个二级部门。

 

项目管理工作会议早于这个会议。项目管理部会收集各区域对产品的反馈意见，以及客户所提需求，对这些内容进行梳理后，在本次会议与研发负责人集中讨论解决。

 

会议汇报材料统一采用EXCEL，省去PPT美化时间，把精力用在其它工作上。

 

会议主要议程为：

 

1、市场部介绍行业市场形势和分析，为产品研发动态调整提供决策依据；反馈当月项目机会跟踪情况；上月问题解决情况，待协调问题，和下月的市场计划。

 

2、各产品线分别介绍当月的研发工作。汇报模板包含：

 

1）概述

 

2）本月投入情况

 

3）本月版本发布情况。版本发布含所有产品，不限于战略级产品。产品发布指符合公司产品版本发布要求、可以交付给现场的版本，包括产品、组件、规范和可复用的核心技术等。

 

4）本月战略产品研发情况

 

5）本月战略项目支撑情况

 

6）本月项目管理部反映问题的解决情况

 

7）本月新增的知识产权。只填写专利（本月新申请或新下证的）、著作权（本月新下证的）、期刊（新发表的），已申请未下证的著作权和待发表的期刊文章都不必写

 

8）本月创新情况。描述创新的成果或重要进展，一般性进度不必填写。

 

9）本月待协调问题

 

10）本月行业及技术趋势分析

 

11）本月竞品情况分析

 

12）下月版本发布计划

 

13）下月战略产品研发计划

 

14）下月战略项目支撑计划

 

15）其它工作事宜

 

3、项目管理部汇报上月的交付情况，重点介绍需要产品协调的问题及客户的需求想法。

 

产品交付联席会议每月一次，为产品、市场与区域建立了良好的沟通桥梁。

 

1、让市场部门知道产品的研发情况，在做售前咨询时可以有的放矢；

 

2、让交付部门了解产品的研发情况，知道项目实施的演进思路，了解区域关注的产品解决进展；

 

3、让研发部门知道市场形势和项目情况，以便在产品的研发投入上分清主次。

 

后来为了让各部门将更多精力放在解决实际问题和了解具体产品上，会议内容调整为“大小月”交替进行：

 

1. 大月需各部门产品经理及以上成员参会，同时邀请1-2个区域代表。增加“十分钟产品课堂”环节。产品线进行十分钟的产品介绍与演示，以覆盖面广，便于为其他部门赋能的产品为讲解重点，助力解决用户痛难点。

 

2. 小月仅需各部门的部门负责人参会。重点过问题。会议要求各部门每期会议汇报新问题不得超过3个。

 

会议时长控制在1.5小时，最长不超过2小时。 

 

* 作者简介：王不留