文 / 王不留（微信公众号：程序员生存指南）
《漫谈公司定期组织的几场会议》、《软件企业区域月度交付会议的改进方式》分别介绍了公司的几个重要会议，以及项目管理工作会议是如何召开的。
《研发、交付、市场之间的会议，有这些可借鉴的创新环节》、《区域化运营工作会议是如何召开的？》分别解说了产品交付联席会议和区域经营分析会的内容。
公司经营分析会召开时间是在以上几个会议之后。
公司的部门多，议程多。为了保证会议高效，这几年对这个会议的内容及形式做了不断的改进。目前可以控制在八小时以内完成。
原则上各区域的总经理、各部门的负责人应赶回上海总部参会，如无法到达，应参加线上会议。
具体会议议程有这些：
1、早晨7点，在公司附近的公园门口集合，做运动和散步1.5小时，同时执行“随手捡”活动。
每人发放夹子和手套，捡拾零散在地面上的垃圾，主要是烟头，纸屑这类不易清扫的东西。大家在健身散步时，共建文明城市，“俯身一捡，净土四方。”
晨起活动还有一个目的是创造各部门之间非正式的沟通环境，在捡垃圾和散步的过程中，部门领导之间可以交谈聊天，商量事情。
有些区域领导经常出差在外，与其它部门接触很少，通过这种方式，可以相互认识，加深了解和感情维系。
活动结束，共进早餐。上午9点半，会议正式开始。
2、上午场主要是按业务线汇报：
1）公司经营情况汇报，让参会人员了解上月公司经营情况及下月计划，离全年指标的差距。各区域的指标完成情况等等。
2）市场汇报，说明行业趋势和重要市场机会跟踪情况。
3）销售汇报，看签单和回款的跟踪情况。
4）交付汇报，谈项目关键里程碑完成情况，战略项目执行情况，滞后项目的问题及解决措施。
5）研发汇报，重点介绍当月的产品情况。
6）职能汇报，介绍人力、综合等部门的上月主要工作及下月计划。
3、下午场主要是按区域汇报。五个大区，每个区域40分钟，重点汇报区域的经营情况，指出问题并提出解决对策。
如果区域很多，比如二十多个，可以安排区域的分管领导汇报。公司的分管领导一般只有5、6个，这样的话，区域汇报数量仍可以控制在个位数。
4、会议总结，公司总经理发言，给出指示。
5、聚餐。白天氛围压抑，晚上放开，吃好喝好，第二天为下月目标开始冲刺。
至此，已经把公司重要会议的组成，及会议内容介绍了一遍。
通过以上几篇的总结，我们可以看出公司运作的思路，以及为什么要有这些例行会议。
会议的目的是为了加强沟通，政令统一，互通有无。通过这类会议，公司一方面了解区域和部门经营情况，另一方面想让各级管理者的思想理念趋同。
以前还是一名普通员工的时候，总感觉公司领导们经常开会，纯属浪费时间，或者认为他们时间空闲，只有开会打发时光。
现在回想当时的想法多么幼稚。有时会议的作用并不是将经营情况发个邮件那么简单。
在会议上，大家只能直面问题，无法躲避。可以集中落实“都不管”的问题。
在会议上，业绩差的区域负责人会很没面子，无形之中会增加压力，制定目标，加紧赶超；
在会议上，了解其它部门情况，区域可以做到申请资源时心中有数。
……
工作中会遇到各类会议，其实大家都反感开会。反感原因可能是议程繁琐，拖堂严重，开会无目的，无法解决问题，开完会无跟踪无执行无效果。
我们组织会议时，要抓住会议的目的和本质，去繁就简，高效讨论，达成共识，加强遗留问题跟踪。避免成为无效的会议。
会议其实还可以有很多新形式，让会议不再那么枯燥，比如《部门月度例会的一些创新，让会议参与者不再那么沉闷枯燥》、《现场驻点实施团队建设及管理方式思考》里面介绍的内容。
* 作者简介：王不留
