随着制造业企业数字化水平的不断提升,各类设计办公软件已经成为了制造研发不可或缺的工具手段。当前制造业的软件资产由不同的项目团队、不同的人员,在不同的时间阶段进行采购。此外,各类软件随着版本升级,所需安装运行依赖环境也不尽相同,诸如此类的历史原因,产生了如下问题:
安装软件不清楚
目前制造企业软件来源复杂,授权使用方式多样,软件安装位置分散,缺乏软件资产的一体化管控手段。不同类型的团队进行软件采购时,由于信息不对称,可能会产生重复性采购的风险,从而带来极大的资金浪费。
使用信息不透明
集团领导对企业的软件使用情况缺乏足够了解。尤其是某些高价值的软件,开发及采购的过程中花费了大量的人力物力及时间成本,当前缺乏对软件的使用人数、使用状态、有效使用情况、闲置情况等信息获取的渠道,软件使用的价值缺乏量化评价的依据。此外,集团领导及部门负责人对各系统部门及各人员的软件使用行为习惯无法感知,不能有效指导各部门的科研生产管理及人员考核。
采购决策无依据
集团资产投资部门对迫切性软件续购新增缺乏真实数据支撑。随着企业科研团队规模的日益扩大,伴随而来的软件资源也日益紧张,因而需要对各类软件资产进行补充,企业每年也会在集团资产投资中安排相关的预算,但是购买哪些软件模块的许可资源,买多少许可资源缺乏相关评估手段,存在由于采购决策失误造成预算浪费的可能,违背降本增效理念。
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