背景

IT外包必不可少的派单管理工具【推荐】_外包

IT外包单位也叫系统集成商,主要业务是承接甲方企业与政企的IT类运维、桌面管理等工作,甲方员工发IT办公类故障或设备故障需要外包单位来处理,存在故障统一报修入口,乙方维修员上门维修过程不透明,需要系统做管理。

三点痛点

据青鸟云报修平台大量的IT外包商反映,他们在日常管理中存在如下痛点。

一、甲方故障上报不统一,有打电话的,有发微信的,有发邮件的,导致乙方运维部门头疼,费精力还容易漏单。缺乏统一上报故障入口。

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二、乙方缺乏管理桌面运维工程师的系统,无法对运维工程师维修过程进行实时掌控,考核,工作量化。员工离职带走客户或客户打离职员工电话不回复等。

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三、面对日益竞争的市场环境,与甲方的合作没有粘合力,没有特色,无法体现出更优质的IT服务。

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针对以上痛点,我们来看看此工具给IT外面单位带来哪些便利

以“新疆迅驰信息技术有限公司”为例,他们在IT外包行业率先进行数字化管理与青鸟云报修达成战略合作关系,利用信息化提示运维管理效率。

1.扫码的方式进行故障上报

这种方式省去了甲方单位员工下载,安装、登录账号报修等繁琐操作。

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2.可管理多个甲方上报的工单数据

IT外包单位一般同时负责维保多个甲方的IT运维,维保数据量相对来说很大,为了防止漏单,需要统一平台进行管理,派单,进度跟进等。

图一:工单管理

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图二:维保数据屏

可通过语音提供对工单进行实时处理,全面细致的分析

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图三:维修人员工作量统计

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图四:统计分析

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图五:维修年报

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以上是关于IT外包商对于日常维保系统的痛点及解决方案,可作为同行运维参考,未来一定属于数字化维保时代,愿我们一道探索IT运维。