从事集成开发和开发集成类项目的公司,在集成开发领域涉猎较多。项目中最为常见的就是沟通交互,那么如何与客户交互、领导交互以及同事交互笔者有些自己的想法,希望这篇文章能对大家提供一些帮助。

交互方法

项目中笔者首次以项目负责人的身份与合作伙伴进行交互,因为是首次负责整个项目,在软件开发流程上、客户交流上还有很多东西需要学习。在此总结出以下几点:

1 与合作伙伴沟通

在与合作伙伴交互时目标要明确,交互前一定要理清思路,需要反复确认,明确需求,绝不能模棱两可。在脑中走一遍实现的过程,之后再开始交互,表达中一定要流畅、清晰、简洁,避免表达模糊、磕磕绊绊,这样既影响公司形象,还会降低对方对你的重视程度。

2 与最终客户沟通

与客户保持良好的交际关系,但也要坚持自己的立场。要经常与客户沟通,面对不明确的需求一定要反复确认,不要自己主观臆断,定期向客户汇报当前项目的进展情况(项目周报,项目会议)。要对客户进行分类,根据不同的客户交互不同的内容,多站在客户的角度去看待提出的问题,不要以自己为中心,交互后,及时对客户提出的需求进行记录,并发送会议纪要。在与客户沟通确认中要渐渐转移到主导地位,引导客户对项目的认可,以便于后期的验收工作。

3 与被集成商沟通

在沟通前,先需要得到客户认可,以我方为标准之后,再与被集成商沟通。沟通过程中不要太过于强势,但是立场一定要坚定,要以我方为标准,不能妥协。一旦妥协,那么被集成的众多系统,每个系统集成标准都不一样,集成工作将很难展开,进度将无法推进,不仅如此,将来在后期维护上也会受到很大影响。

4 与上级领导沟通

笔者认为向领导汇报工作进度时,要简单明了,抓住重点,遇见问题及时汇报,绝不可在项目预计期限快结束时再暴露问题,这样会给双方造成非常大的麻烦。

5 与同事之间沟通

笔者认为在项目中与同事之间的交互也很重要,在向同事分配任务的时候,要将合作伙伴或客户的需求准确无误的传达给同事,在交互之后,时刻与同事之间相互确认需求也是必不可少的。

项目基本原则

1.项目中要对双方一些特殊的资料、信息等做好保密措施,不能有损双方的利益。

2.不可以与客户发生冲突,要与客户友好的协调,就算客户提出无理的要求,也一定要与客户进行沟通,试图用强有力的理由去说服他,如果不行再与上司交互。

3.与同事交互中如果发生需求中的分歧,不要独裁,要按常理去考虑问题,公平判断,与客户交互确认,明确相关事宜。

感想与体会

在项目中经历久了,技术上一定会有提高,对应的在自我意识上,沟通协调能力、掌控大局能力也要提高,不要一直原地踏步。通过这次项目体验,积累了很多经验,例如文档整理,很多技术人员都抗拒撰写文档,但是作为项目经理一定要牢记“好记性不如烂笔头”的道理,随着时间的推移一定会有一些重要的技术点、经验被我们遗忘,所以及时整理记录,不仅是加深印象,也是对知识的储备,以便后续快速唤起记忆。

有时在面对客户提问时,不要紧张,以平和的心态去沟通就好,遇到不知如何回答的问题,可以告知公司有专门负责该问题的同事,并把问题提交给同事,得到回复后会第一时间告知,之后把对方的问题记录下来与同事或领导交互。总而言之,如果技术能力上存在欠缺,可以通过努力学习去弥补,但是一定要具有最基本的沟通能力。通过本次项目实施及这篇文档的撰写,能让我进一步的明确自己的做事目标,提高自己的信心,更放心大胆的去做事。