本篇文章主要是方便从事于项目管理的“初学者”们了解进度管理的重要性!!!

一、什么是进度管理

        项目进度计划提供详尽的计划,说明项目如何以及何时交付项目范围中定义的产品、服务和成果,是一种用于沟通和管理相关方期望的工具,为绩效报告提供了依据。

二、进度管理的内容

  • 规划进度管理——为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。这个过程的重要性即“三军未动,粮草先行”,进度管理是一个很广泛的工作,不能像无头苍蝇一样想起一点做一点,要有一个全盘的计划,不然很容易造成返工、项目失败;
  • 定义活动——识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。这一步的实质就是将范围管理中创建的WBS工作包继续分解成具体的步骤,举个例子:假设三个WBS工作包分别是吃饭、睡觉、打豆豆,那么定义活动就是将以上三者再进行分解,比如吃饭可以分解的活动有:盛饭、拿碗筷、把饭放到嘴里、盖上电饭煲和打开电饭煲等步骤,要注意的是这里说的这几个仅仅是吃饭需要完成的活动,却并没有顺序排列;
  • 排列活动顺序——识别和记录项目活动之间的关系的过程。这个过程就是将定义活动中的活动按照合理的顺序排列,比如拿碗筷、打开电饭煲、盛饭、盖上电饭煲、把饭放到嘴里;
  • 估算活动持续时间——根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。这个过程很重要,要合理估算每个活动所需的时间,才好安排之后的任务。还是以吃饭为例,不能盛饭需要1个小时,而把饭放到嘴里需要30分钟吧,总之要合理;
  • 制定进度计划——分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型,从而落实项目执行和监控的过程。这个过程的实质就是根据得到的活动清单和活动顺序及活动的持续时间编制一张时间表,某某天需要做什么、多久做完;
  • 控制进度——监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。该过程的作用就是保持对进度基准的维护,避免造成项目超时延误等问题。

PMP-进度管理的重要性_PMP

 

三、进度管理注意事项

        要注意项目所采用不同的开发方法会导致进度计划也要有相应的调整,比如适应型生命周期这种短周期的就适合滚动式规划。