一、什么是项目采购管理

        项目采购管理包括从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果的各个过程。项目采购管理包括编制和管理协议所需的管理和控制过程，例如，合同、订购单、协议备忘录(MOA)，或服务水平协议(SLA)。被授权采购项目所需货物和（或）服务的人员可以是项目团队、管理层或组织采购部（如果有）的成员。

二、采购管理的内容

  1. 规划采购管理——记录项目采购决策、明确采购方法，及识别潜在卖方的过程。这个过程是最最最重要的，即什么时候干什么事？怎么干？如果对于未来要进行的采购活动没有一份明确的计划，那么必然会像无头的苍蝇一样乱转。 

        典型步骤如下：

  • 准备采购工作说明书 (SOW) 或工作大纲 (TOR)；
  • 准备高层级的成本估算，制定预算；
  • 发布招标广告；
  • 确定合格卖方的短名单；
  • 准备并发布招标文件；
  • 由卖方准备并提交建议书；
  • 对建议书开展技术（包括质量）评估；
  • 对建议书开展成本评估；
  • 准备最终的综合评估报告（包括质量及成本），选出中标建议书；
  • 结束谈判，买方和卖方签署合同。

        2、实施采购——获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。 选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。本过程的最后成果是签订的协议，包括正式合同

        3、控制采购——管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程。本过程的主要作用是，确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求。

三、注意事项

  1. 在复杂项目中，可能需要同时或先后管理多个合同。这种情况下，不同合同的生命周期可在项目生命周期的任何阶段开始与结束。买卖方关系是采购组织与外部组织之间的关系，可存在于项目的许多层次上。
  2. 因应用领域不同，卖方可以是承包商、供货商、服务提供商或供应商；买方可能为最终产品的所有人、分包商、收购机构、服务需求者或购买方。在合同生命周期中，卖方首先是投标人，然后是中标人，之后是签约供应商或供货商。