项目整合管理包括对隶属于项目管理过程的各种过程和项目管理活动进行识别、定义、组合、统一和协调的各个过程。
一、项目整合管理过程
- 制定项目章程:该过程的主要任务是编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件,关键点是正式批准、授权和使用资源这三个关键词。该过程属于PMP5大过程组中的启动过程组(过程组后面再讲)。
- 制定项目管理计划:定义、准备和协调项目计划的组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划,该过程的作用是为后面正式开展工作提供计划。该过程属于PMP5大过程组中的规划过程组。
- 指导与管理项目工作:为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程,简单的说就是干活。该过程属于PMP5大过程组中的执行过程组。
- 管理项目知识:使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标,并且帮助组织学习的过程,简单说就是在执行项目的过程中收集项目资料、工作方法等,然后加以总结形成新的更好的管理方法和项目管理资料,为未来的项目开展提供便利。该过程属于PMP5大过程组中的执行过程组。
- 监控项目工作:跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程,简单的说就是对项目执行过程中发现的不合理的地方进行调整。该过程属于PMP5大过程组中的监控过程组。
- 实施整体变更控制:审查变更请求,批准变更,管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。这个过程尤为重要,毕竟没有规矩不成方圆,如果没有相应的变更管理计划或者不遵循项目项目管理计划,很容易造成范围蔓延、成本超支等问题。该过程属于PMP5大过程组中的监控过程组。
- 结束项目或阶段:终结项目、阶段或合同的所有活动的过程。该过程属于PMP5大过程组中的收尾过程组。
二、生命周期
- 项目生命周期:项目从启动到完成所经历的一系列阶段;
- 开发生命周期:项目生命周期内通常有一个或多个阶段与产品、服务或成果的开发相关,这些阶段称为开发生命周期;
- 产品生命周期:一个产品从概念、交付、成长、成熟到衰退的整个演变过程的一系列阶段。产品项目周期与项目生命周期相互独立,前者可能由后者产生。