3. 输出
1)更新的项目组合管理计划
如果批准了风险响应计划,需要对项目组合管理计划及其相关的子计划进行更新,例如,如果采取风险预防措施,为项目的进度和成本设置应急储备,那么就应该增加项目组合的预算。为了确保应对风险措施作为项目组合管理和监控的一个组成部分,还需要对项目组合管理计划以及相关的文档进行更新。
2)项目组合报告
项目组合报告包括风险登记册中所列的顶层风险,如果对项目风险进行分类排序或 者根据项目组合组件对风险进行分组,就可生成风险和项目组合组件的对应关系。
项目组合报告的内容还包括问题记录册中所记录的问题,对那些已经发生的风险采 取了应对措施,那些风险就已经转换为了问题。项目组合治理委员会关于风险状态以及 风险响应的建议也应作为项目组合报告的组成部分。制订对风险的应对计划并跟踪响应 的应对措施,然后将应对结果与项目组合治理委员会进行沟通。项目组合治理委员会所 提供的建议可能包括新的风险、新的风险状态、新的风险响应措施或者基于风险策略的 项目组合组件做出调整。对项目组合组件进行调整包含多种形式,例如增加对某个组合 组件的资金投入,为高风险组件投入更多的人力资源,增加、修改或者删除相应的项目 组合组件等。
风险管理过程会生成项目组合所需的各种风险报告,包括风险响应和分析报告等, 这些报告属于项目组合报告整体的组成部分。
3)更新的项目组合过程资产
对项目组合风险进行管理时,项目组合风险登记册、项目组合问题登记册以及其他 的文档均需要进行更新。如果项目组合治理委员会基于风险管理的角度推荐对项目组合 组件进行更新,项目组合组件列表也需要进行相应的更新。
4)更新的组织过程资产
当项目组合的风险管理出现更新时,例如对组织的风险进行评估,此时需要更新组 织过程资产。