在项目集中的“其他工作”主要是指描述若干面向特定项目集的活动,这些活动由 项目集经理履行,但不直接属于任何项目集内单个子项目集或项目的活动。这种“其他 工作”包含诸如培训、规划新组件、管理支持工作,以及控制项目集所需的基础设施等。 这些活动所需要的资金都应该属于项目集的预算,属于项目集经理监控和管理的范围。 也有一些“其他活动”无论使用的资金来源,如果这些活动用来支持项目集的整体绩效, 这些活动处于项目集经理直接控制之外,甚至是在项目集边界之外的个人或组织监控和 管理的活动,这些都可以归入项目集的“其他活动”之中。
“组件”在项目集管理范围内用来描述项目集中的一个或多个工作内容。这些组件 有各种各样的表现形式,包括作为项目集一部分的单个项目、承担大项目集中一部分工 作的子项目集或项目集经理实施的其他工作。因此“组件”指项目集范围内的部分或全 部个体工作,是项目集重要的组成部分。
在《PMI 项目管理术语词典》中将“项目集活动”定义为“在项目期间执行的、清 晰的、已安排好的工作组成部分”。事实上,在项目集内有很多项目集经理开展的、对项 目集推进十分重要的任务和行动,也应该被称为项目集活动。
“子项目集”可以被理解为作为另一个项目集的组成部分而被管理的一个项目集。
本标准的方法、活动和过程通常被认为是成功管理项目集的必要手段,其中各组件、 活动之间的协调配合将是本教程中重点关注的内容。