借着上篇“优秀IT顾问的七大能力之一:专业技术能力”,继续说明第二大能力:团队协作能力

 

2. 团队协作能力

“天时不如地利,地利不如人和。”--《孟子》

就算是个人艺术家,也需要别人提供画笔、颜料、图纸。工程师做工程,天生需要团队合作。

 2.1 整体思维

IT顾问是服务商,服务商的贡献在外部,内部都是成本。

优秀的IT顾问,应深刻理解“黑盒对外服务”的本质

  1. 客户是简单的,对客户来说,服务商是一个“黑盒子”,客户只关注黑盒子提供的服务和产品,默认黑盒子内部的一切是良好的。
  2. 客户是感性的,客户会根据所接触服务和产品的某些点的印象,来主观评判整个效果。
  3. 客户是挑剔的,一次坏的印象,会抵消十次好的印象。

优秀的IT顾问们,应能建立整体思维,指导团队行动

  1. 以对外贡献为最高目标,来协调内部人员的各种矛盾;而不是对客户说,因为内部X原因,所以你的服务没到位;
  2. 从对客户的影响角度,来分析和处理遇到的各种风险和问题;而不是以技术难度、能力熟悉程度等来自行判断;
  3. 把客户的评价,当做业绩改进和正向影响的机会;而不是抱怨客户小题大做。

2.2 分工合作

整体思维下的分工合作,是有效解决复杂问题的重要保障。

一个业务问题的解决,不是靠一个IT顾问,而是一个团队。IT外部,会涉及业务负责人、关键用户、终端用户、高层管理者等;IT内部,会包括功能顾问、开发、信息安全、基础架构等;和乙方实施相关的,包括乙方商务、项目经理、业务顾问、开发等;和软件相关的,包括软件供应商、服务器供应商等;和其他系统交互的,包括交互系统的商务、项目经理、业务顾问、开发等,……。

优秀的IT顾问,应从“交付验收、完成任务”出发,明确任务关系、职责归属、交付形式、时间轴依赖等,一起合作完成对外贡献。如自己负责的,尽早完成并找下游验收;别人负责与我有依赖的,尽早提出验收标准并培训宣导;不清楚的,尽早反馈并沟通达成一致;已完成的,尽早整合并推进测试验收,……。

2.3 承担责任

愿意背锅的最后成了领导,不愿意背锅的依然是员工。

一个华为对团队管理的培训中,把团队比作“心、脑袋、腰腹、手/脚”,每个角色都有对应的职责、义务、权利:高层领导燃起心中熊熊烈火,在黑暗中为团队指明方向;各业务单元开动头脑,思考规划对比利弊;各级部门长施展腰腹力量,承上启下计划执行;各类工程师大展拳脚,如臂使指完成任务。

承担某个角色需要固定人员,人员承担的角色却不是固定不变的。能力越大,责任越大;责任越大,能力越强。优秀的IT顾问,应勇于承担更大职责,主动争取机会,挑战新的角色。利用“用以致学、整体思维、分工合作”,迅速理解角色职责,学习知识技能,实际产出业绩,获取对应的成长和回报。

2.4 统一标准

严于律己是本分,严于律人是期望,重点是统一标准达成一致。

当目标未达成,如果我们经常听到“我以为他会XXXX”、“他没告诉我,我不知道,所以我没做”、“我邮件发给你了,当时你没反馈”……大概率是两类原因:没标准,或者有标准但没有执行监控。

人是高级动物,有自主的思维和行动,没有标准(也可称为规范/规则/机制等)就会是“布朗运动”。标准一定要有,而且可以灵活。越是智慧的,标准越简单;反之标准则越复杂;无论简单与复杂,需要大家达成一致。

优秀的IT顾问,应遵守已有标准,并作出超越标准的要求(把标准当做自己做到最低要求,把标准当做别人能做到的最高要求)。对标准为覆盖的灰色地带,多用积极、发展思维自我要求,做出正向表率。优秀的IT顾问,还会留心标准本身,对未覆盖的及时补充标准(如整理模板、任务checklist等);合适时机可以变更标准或创建新的标准(如线下excel到线上流程,专题中同时发布业务变更和系统上线操作等)。

​​​​​​​2.5 提前反馈

出现标准之外的风险和问题,通过 “提前反馈”可以留出响应时间。

团队协作中,标准用于解决通用状况,但标准不可能覆盖100%的状况,所以会有例外处理流程(也称为异常/问题/风险/变更处理),帮助团队处理非标情况。在某个团队成员遇到例外后,有几种情况及错误做法

  1. 完全自己负责,自行判断不影响他人,自己悄悄完成,不对外说明;
  2. 完全自己负责,影响他人,自己悄悄完成,不对外说明,别人发现了再找理由;
  3. 别人负责,不影响自己,不对外反馈,等问题发生了看别人笑话;
  4. 别人负责,影响自己,不对外反馈,等问题发生了说是别人的前置原因,所以自己没完成;

优秀的IT顾问,应理解团队比个人优越性,是否影响他人、是否自己负责,通过团队判断比自己判断准确和精确。发现异常后,优秀的IT顾问会“尽可能早”地反馈到其他成员、项目经理,通过团队分析影响、依赖关系、计划变更任务,大家达成一致,减少误解产生的返工。