项目管理流程,主要分为以下几点:
1、启动项目
启动主要做的是需要制定项目章程并确定初步得时间范围,成本。
项目启动是基础,这个意味这项目从 0 到 1 的过程,所以必须在项目启动前要明确,确认项目的目标以及目的,确定需要达到什么效果,才能更好的开启项目。
在这一阶段你要确保每个人都清楚项目成功的标准,这绝非易事,为了阐释预期,你应该从所有相关方面,特别是关键人物获取充足地信息,以确保所有人都站在统一战线上。
例如工程项目,你要确定项目时间,项目成本,以保证按时保量的完成。
2、规划
该阶段需要理清最终的目标,根据目标合理地设计预算、时间规划和项目进度。
计划主要制定项目管理计划,已达到项目按时保量的交到客户手里。
项目进入计划阶段,这个就要考虑项目进行的时候的实际问题,项目计划主要包括:
项目进度的计划、项目风险的计划、项目中沟通的计划。
这些都需要计划好,但是这些都是不可控的因素,所以才更要注意,项目的进度计划,你这边可以借助项目管理软件来进行计划,风险计划需要提到日常中,项目沟通一定需注意,这样才能更好的开展项目。
3、实施
实施也就是执行,也就是指导和管理项目的执行项目人,确保项目可以及时执行,并进行下去。
项目到了实施阶段时,主要做的就是注意每个细节的记录,细节的记录这边也可以借助管理软件更好的记录,并保存。
以防止这个项目出现问题,问题出现在哪,以确保出现的问题下次如何避免。
4、监管与控制
监控项目执行并进行整体变更的控制,及时解决中间存在的问题并及时解决。
在项目的所有阶段,你都需要对流程进行不断地监管和控制,以确保每件事正常运转,并且在事情脱离预期的轨道时, 根据情况随机应变。
同时,你要向所有相关人员传达项目进展,别小看这一步,因为其他流程都是为这一步服务的。
项目实施的过程中为了防止出现变更,所以要监控,如项目中出现什么问题,及时进行解决,并且监控时间,以防止项目超出预算时间,那么预计的时间该怎么算,你这边可以借助项目管理软件,可以随时监控项目的全面进度,以及部分进度,以及部分的变更情况。
5、收尾
项目收尾,也意味着结束。
如果这个项目延迟了或者没有达到目标,那么应该把问题记录上,并进行改进意见,已确定下次不会再出现这样的问题,同样你可以用项目管理软件进行记录,进行保存,可以及时查看,并保证下次不会再出现同样的问题,如果出现也能及时解决。