风险识别

风险识别是确定何种风险可能会对项目产生影响,并将这些风险的特征形成文档。

由于在项目的进展中很可能再发现新的风险,所以风险识别是一个不断重复的过程。重复的频率及参与者将随着项目的不同而有所变化。风险识别即包括对威胁的识别也包括对机遇的识别

项目风险识别主要内容包括:

1、识别并确定项目有哪些潜在的风险,并整理汇总成项目风险的清单

2、识别引起这些风险的主要因素,分析这些因素对于项目风险的发生和发展的影响方式、影响方向,影响力度等

3、识别项目风险可能引起的结果:分析项目风险可能带来的后果和这种后果的严重程度。

输入

项目章程

项目范围说明书

项目管理计划

组织过程资产

环境及组织因素

工具

1、文档评审:对项目文档进行结构化的评审

2、信息收集技术:头脑风暴法、德尔菲法、访谈法、优势/劣势/机会/威胁(SWOT)

3、检查表:检查表应详细列出项目所有可能的风险类别,在项目收尾时要对风险检查表进行评审,以便在将来的项目中有所改进。从以往类似项目和某些其他信息来源中积累的历史信息和知识,可以用于编制风险识别信息检查表,检查表的优点是工作快速而简单,不足是不可能编制一个详尽的风险检查表。

4、假设分析:每个项目和每个已识别的风险都是基于一套特定的假想、设想或假设的。假设分析是检验假设条件在项目中的有效性,并识别因其中的错误、变化、矛盾或片面性所致的项目风险。

5、图解技术:因果分析图、流程图、影响图

输出

1、风险记录:内容包括
1、已识别出的风险列表:风险及风险产生的原因,造成的影响,每个风险分配一个责任人对风险进行分析、应对和监控
2、风险征兆或警告信号
3、潜在的风险应对方法列表
4、风险的根本原因,通过对根本原因的分析,可以非常有效地进行风险的应对
5、更新的风险分类

2、项目管理计划(更新)