11.3 规划成本管理

规划成本管理是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。主要作用是为整个项目期间的成本管理提供指南和方向。成本管理计划是项目管理计划的组成部分,其中包括成本管理过程及所用工具与技术。

11.3.1 输入
  1. 项目章程
  • 包括预先批准的财务资源和项目审批要求,影响项目成本管理。
  1. 项目管理计划
  • 进度管理计划:影响成本估算和管理的过程及控制方法。
  • 风险管理计划:影响成本估算和管理的过程及控制方法。
  1. 事业环境因素
  • 组织文化和结构
  • 市场条件
  • 货币汇率
  • 商业信息发布
  • 项目管理信息系统
  1. 组织过程资产
  • 财务控制程序
  • 历史信息和经验教训知识库
  • 财务数据库
  • 与成本估算和预算相关的政策、程序和指南
11.3.2 工具与技术
  1. 专家判断
  • 对成本管理进行规划时征求具备相关知识的个人或小组意见。
  1. 数据分析
  • 备选方案分析:审查筹资战略方法,如自筹资金、股权投资、借贷投资等。
  1. 会议
  • 制订成本管理计划的规划会议,参与者包括项目经理、项目发起人、项目团队成员、干系人等。
11.3.3 输出

成本管理计划

成本管理计划描述了如何规划、安排和控制项目成本,包括以下内容:

  • 计量单位
  • 精确度和准确度
  • 组织程序链接
  • 控制临界值
  • 绩效测量规则
  • 报告格式
  • 其他细节,如战略筹资方案、汇率波动处理程序、项目成本记录程序等。