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8.1成本管理的意义和范畴
1、目的保证完成项目所花费的成本不超过预算成本。
2、成本估算:编制完成项目各活动所需的资源成本的近似估算。
成本预算:将总成本分配到各工作包上,形成一个成本基线。
成本控制:控制预算。
3、成本失控的原因:
1)估算工作和预算工作比较毛糙。2)估算预算控制没有统一的标准和规范;3)认识不足,意识不强;
4、项目成本用作奖励和表彰时,在反映实际绩效时,可控的和不可控要分别估算和预算。
8.2成本估算
1、影响项目成本的因素:1)耗用的资源数量、质量和价格;2)工期长短有关:3)质量要求、深度、广度;4)项目的盈利要求。
2、步骤:1)识别并分析构成项目的科目。2)估算每一科目成本。3)分析成本估算结果。
3、成本的估算随项目的进展而不断清晰和准确。
4、输入:1)企业环境因素;2)组织过程资产;3)范围说明书;4)WBS及字典;5)管理计划;
5、工具:1)类比;2)确定资源费率;3)自下而上;4)管理软件;5)卖方投标分析;6)准备金分析;7)质量成本。
8.3成本预算
1、将成本估算分配到各项具体工作中,形成成本定额,制定成本控制标准。
2、以时间进度为标尺。
3、输入:1)范围说明书;2)WBS及字典;3)活动成本估算;4)支持性细节;5)进度计划;
4、工具:1)成本总计;2)管理储备(未知的,不是成本基线,不作挣值计算,项目经理不得随意使用,注意与应急储备的区别);3)参数模型(历史模型,量化);4)支出的合理化原则;
5、输出:1)成本基准计划(S曲线);2)项目资金需求(成本基线加管理储备);3)管理计划;4)变更请求。
8.4成本控制
1、对实际成本与计划成本对比、检查、监督、引导和纠正。
2、识别可能引起变动的因素;以工作包为单位,监督成本;对成本偏差的工作包实施管理;对成本变更通知相关人员;防止不正确的不合理的变动费用列入预算;防止单纯控制成本引起范围、进度、质量方面的问题;
3、有效的方法及时分析成本绩效,尽早发现成本差异和无效率,在未变坏前及时采取纠正措施;
4、输入:1)成本基准;2)项目的资金需求;3)成本绩效报告;4)工作绩效信息;5)批准的变更申请;6)项目管理计划;
5、工具:1)成本变更控制系统;2)绩效测量;3)预测技术;4)项目绩效评估;5)项目管理软件;6)偏差管理;
6、输出:1)成本估算;2)成本基线;3)绩效衡量;4)预测完工;5)变更请求;6)建议的纠正措施;7)组织过程资产;8)项目管理计划;
7、计算:
计划值:PV BCWS 实际成本:AC ACWP 挣值:EV BCWP
成本偏差:CV=EV-AC CPI=EV/AC 进度偏差: SV=EV-PV SPI=EV/PV 大于0总是好的
完工计算:EAC=AC+ETC 过去的估算已经过时、不适用
EAC=AC+BAC-EV 原来的偏差是种特例,将来不会发生类似的偏差
EAC=AC+(BAC-EV)/CPI EAC=BAC/CPI 偏差将持续下去
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