仲达花了几天,做了一款「工作交接清单」的资源,为了不让很多朋友错过这款资源,我先在文章开头告诉大家高清资源图和免费下载的方法。
如何下载:在「职场仲达」的公众号发送消息:「工作交接」关键字,即可获得一张「工作交接清单」的高清资源图,你可以打印出来按照我给你制定好的流程,一步一步地准备完成工作交接,保证又方便,又科学,让您在工作中排除交接中的雷区,为自己的工作保驾护航。
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正文开始
工作交接是大家在任何一家公司都可以遇到的情况,有的时候是别人把某项工作交接给你,有的时候是你把手头的某项任务交接给他人。
工作交接,它既是最简单的,也是最难的。
高段位的职场人与低段位的职场人的水平差异如何体现?看一看他们怎么做工作交接就能评判出来。
打个比方。
对于很多朋友来说,领导安排让你跟「张三」做个工作交接,接到这个任务后,大家下意识都是「惯性思维」,都会按照领导的字面意思去执行,看起来似乎没有什么问题。
而高段位的人会想到更多的问题是:做这件事的目的是什么?
比如工作交接,客观地说,交接的目的是为了降低公司的风险,一个人要离职或调岗,他的工作得有人去接手,站在公司的层面需要有人接替他的工作继续做下去。
除此之外,你还要了解:
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公司或领导对于这项工作的定位是什么?
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对于「前任」的工作认可吗?
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为什么不认可/认可?
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他之前的工作还有优化的空间吗?
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客户和其他同事如何评价?
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……等诸多信息
有了足够的信息,才能帮你分辨风险。
大多数朋友可能一下子想不到这么深,领导说交接,那就接呗,并没有弄清楚背后的目的是什么。
往往这种「惯性思维」就导致自己会掉入工作交接的雷区。
从目的出发,我们才能真正的解决问题。
在这里,我送给大家一个小小的工作启发:在接到工作任务时,多问一句,「这件事的目的是什么」。
注意,这很重要哦!雷区在这里 ↓↓↓
据调查,在职场中关于「工作交接」这块的「猫腻」是最多的!
为什么呢?
因为,如果工作交接不能很好的完成,这就意味着自己给自己埋了定时炸弹,随时可能被引爆。
如果你的前任在交接时,故意给你埋了一颗「大雷」:该说的地方并没有说清楚,明白的地方揣着明白装糊涂,那你可就麻烦了。
因为交接过程中,双方的信息是完全不对等的。
情况严重的话,这种交接时的马虎大意,最终会导致你离职走人。
所以,如果说职场中问题最多、坑最密集的地方,往往就在工作交接,这句话一点都不过分。
01
工作交接的本质是什么?
工作交接的本质,就是做风险排查。
有的同学觉得工作交接很简单:不就是把需要交接的知识讲一遍,项目介绍一遍,交接一堆项目文件吗?
千万别小看交接这件事,因为:你的领导年底在评价你的工作业绩时,不会去追究你的前任有没有跟你交接好。
如果在工作交接时不上心,你根本想象不到,你的前任会给你留下一个什么样的「烂摊子」,最终耗费你最多的精力、收获最少的成果。
真实案例:
我之前有一位朋友,她在入职一家公司后,领导即刻安排同事小贾对她进行工作交接,因为小贾在一周后将要离职。
我这位朋友就疏忽大意了,在工作项目交接完毕后,小贾就匆匆离职了。
结果没几天,公司的客户来问这位朋友:「我们的需求什么时候做完?」
我朋友回忆了半天说,我不记得这事啊,小贾交接时也没有跟我讲这些内容。
结果客户一口咬定,之前小贾答应他们在最近把需求完成的,怎么你们公司换人后,工作上的流程都搞不清楚了……,最终领导介入这件事,才把客户搞定。
虽然领导表面上安慰我这位朋友:「小贾也太不专业了,这么重要的事都没有给你交接」。
但是实际上,我这位朋友因为自己交接上没有排查风险,导致给新领导一开始就留了个坏印象。
所以,你期望的前任给你留下的是一个大天坑?
还是期望前任给你留下一套拎包就入住的别墅?
这事,我们不能靠运气,得靠科学的方法。
你看,交接的本质不是知识传递,交接一些项目文件,而是要做一次系统的「风险排查」。
02
应该排查哪些范围?
前任没有做好的地方,你要在交接完毕之前就及时发现和解决。
假如,在你真正接手项目之后,实际操作中发现很多问题,不但要及时解决这些突发的问题,原本自己的工作节奏也会被打乱,这些都会让你的领导对你工作能力产生质疑。
交接过程中,最大的问题往往就出在:「摸不透前任到底留下了多少烂摊子、坏账」,这其中就有:内容不清晰、业务不明确、团队不稳定、财务超预算、客户没介绍、工作不合规……等等问题。
工作交接中的「雷区、陷阱、坑」,这些东西上面是不会插个旗子说:「我是雷区、陷阱,请你要注意哦」。
恰恰相反,有一些前任会把这些雷区上面盖上一层土,做成非常平整的地面,只要事后踩上去,保证炸的你一脸懵。
03
为了不让自己显得很被动,很多朋友急需要一份交接工作的便利清单。
所以,今天给大家推荐的是仲达自制的一款工作交接排雷神器「工作交接清单」。
有了它,妈妈再也不担心我接手的工作,被同事「埋雷」啦。
我为你列出了两大类、31个检查点,这两大类分别是:内容交接、风险交接。
如下图所示。
通过这张清单,按照这两大类、31项挨个确认,保证你能够非常轻松搞定工作交接!
这么好的资源,该如何如何下载,在「职场仲达」的公众号发送消息:「工作交接」关键字,即可获得一张「工作交接清单」,你可以打印出来按照我给你制定好的流程,一步一步地准备完成工作交接,保证又方便,又科学,让您在工作中排除交接中的雷区,为自己的工作保驾护航。
使用方式,So easy:
你可以根据每一项的细节进行打勾,你觉得非常满意就勾「非常清晰」,你如果觉得有疑虑就勾「多问问」,你如果觉得完全没怎么交接就勾选「不清楚」。
如果整张纸勾选完,你有超过8项是「多问问」或「不清楚」,那就说明你们这次工作交接的质量非常不好。「注意,8项是我自己凭经验设定的值,你可以根据自己的实际情况进行设定,总之就是排查出你不清楚的信息」。
这时,你可以拿着这张纸跟对方挨个确认,针对「多问问」的项目,要求对方多分享一些这方面的信息;针对「不清楚」的项目,需要对方进行详细澄清。
我非常建议你虚心地多听一听你前任对于这项工作的困难和问题,这有助于你站在他的肩膀上去想问题、想答案。
1、如果按照你之前工作的节奏做下去,目标能否达成?为什么?
2、工作中有哪些关键项目、节点是万万不能有失的?为什么?
3、工作中有哪些内容,需要在我接手后去做调整的?为什么?
还有两部分交接内容是没有放在清单中的。
分是「关系」交接和「团队」交接:
关系包括这项工作需要接触的人,包括:客户、上级、下级、同级、跨部门的同事、供应商、关联部门的人员等。
关系融洽的合作者是不会因为换人而变冷淡的;关系紧张的同事,因为前任的离开,恰恰与你也是一次改善关系的机会。
如果你的工作交接内容中还包含团队,我这里也帮你列了第四部分的「团队」交接内容,你可以跟你的前任一一确认,写下团队成员的名字作为日后的参考。
写了这么多,如果你有能力,对于关键事项的交接,你可以叫上你的领导一起听,因为,如果事后出了问题,你的领导也替你善后。
注:本清单改编自汤君健老师的「给中层的管理课30讲」课程。
最后 免费赠送7句职场交接话术
1、如果按照你之前工作的节奏做下去,目标能否达成?为什么?
2、工作中有哪些关键项目、节点是万万不能有失的?为什么?
3、工作中有哪些内容,需要在我接手后去做调整的?为什么?
4、这项工作为什么选择这种方式,能说一说背后的逻辑是什么吗?
5、目前这项工作的抓手(关键)在哪里,为什么?
6、请详细说一说团队目前面对的挑战。
7、目前哪一个因素导致了团队的瓶颈,为什么?
很多的时候,离职交接方见人品,职业生涯还很长,做人留一线,日后好相见。
做资源非常不容易,这张图别看只有一页,但它花了我2个晚上,至少8+小时才最终做出来的成果,希望多多点赞和转发,让更多的朋友一起成长和进步,谢谢。