服务平台对我们团队来说,是一个很大的兴奋点。看得出团队的每一个人都铆足了劲,希望能大干一场。目前在需求阶段的我们,需要对业务也好,对系统也好,更多的去沟通和理解。我一直都很崇尚看图说话,这个习惯是我以前老板叶伟(目前是盛大文学的CTO)培养的。老叶是对我在管理和结构化思维(画图)影响很深的老板,我到现在还清晰地记得老叶第一次辅导我画业务流程图的场景。他给我的一些原则和技巧到现在一直受用。
在服务平台需求讨论的时候,看了蛮多同学画得图,可能业务逻辑上是牵强的描述清楚了,但是整张图看起来或者理解起来都是相当的吃力,天垣和巨元也有同感,希望大家的画图能力可以提高。
无用质疑,一张容易读懂的图会大大提高我们的生产率和降低我们的沟通成本。这两天,我花很长的时间和其中四位同学探讨画图原则和技巧,我相信这是值得的。
废话不说,先看两张图(图1:优化前;图2:优化后),我同时把她们COPY到PPT和WORD的结果如下:
图1)
有趣的现象产生了,图1)完全看不清楚,而图2)清晰可见,为什么?
图1)犯了一个大忌,没有重视原图的大小比例,导致Copy到不同工具后,显示的时候,图1)现象出现了。
娓娓道来…如何避免这个画图大忌?想做一张漂亮美观的图,需要知道那些原则和技巧?
- 画图的大小请和PPT的长宽比例类似。
- 画图多使用泳道图,很好的帮助我们理清角色和阶段;
- 动作框里的描述:不超过8字,用动宾结构描述;
- 动作框的大小:长=4格,宽=2格;(很多画图软件都有格子可以做为参考)
- 动作框的字体:10号,黑体,加粗;
- 动作框和动作框的横间距:1-2格,纵间距:1-2格;
- 动作框之间的连接线千万不要交叉;
- 至于配色,这个是很多技术同学头痛的,大家可以使用画图工具中的颜色方案;
- 如果图标类型比较,可以在图标区描述下;如图2)数据流,缓存,接口 相信你使用了上述9大原则和技巧,你画业务流程图的能力一定会有一个提升,我也希望通过分享这些不足为奇的小技巧可以帮助大家,同时也帮助到我自己。
- 对于画图,我目前的理解,画好一张图是一种境界,画好一张漂亮易懂的图是一种习惯和心态。
最后上几张优化后的图:
与马信优化:
与慧观优化