何出此悟

如题!上周端午节,公司又将全公司人全部拉去学习PMP,还是那熟悉的九大知识域,5大过程组。。 课堂之上,老师口若悬河,滔滔不绝,让尔等无不惊叹老师学富五车,无不拍案叫绝!可每当夜后, 想回忆白日之内容,也就只七七八八。不过我对老师所说的项目成本巨耗倒是来了感觉,我们知道一个项目最悲惨的下场就是 应收款项迟迟不到,需求还层出不穷,人员士气不高,进度老是拖延,BUG层出不穷,成本超支,如果朋友你就在这样的项目里, 恭喜你!你要不成为英雄,那就只能成为烈士!(叹息一声)不过孔子云:温故而知新,这次又有让我新的感悟,本篇便讲讲我的 新感悟。谈谈项目的拖延症~~~~!

项目拖延症

有个关于时间管理老生长谈的例子,大小石头问题,大石头代表的是重要紧急的事情,小石头代表的是不重要不紧急的事情, 稍微知道点的同学毫不犹豫就会说,先放大石头,也就是重要紧急的事情。但事实上我们真是这么做的么?项目中我们经常都是把小石头先放下去。 大石头无法放下,所谓忙死了。我也总结了项目中拖延症状

  • 1.本来可交付物的文档,总是要在客户检查时才匆匆忙交付,而且质量很差。

  • 2.本来可以今天做完向领导交付的成果,因为完美情节,总要延期决定交付。

  • 3.本来已经谈好的设计,一拖再拖,一直在纸上,从未被实施。

  • 4.本来很重要的工作,总是被其他琐碎耽搁,比如明天就要去实施了,该做的准备没有做,且去忙去做其他无关紧要的事。

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项目拖延心态分析

有这么多现象,再来扒一扒它们的心态,为什么做事情,一拖在拖?我觉得他们主要依靠这么个假设

  • 这个现在无法作出判断,还是下来慢慢从长计议,以为会后为去仔细思考,后来却不自觉逃避这件事情。

  • 这个动作往后做肯定比现在做更合适,其实本质上这个动作先做比后做更有利。

  • 这个动作今天拍板了一定是我的责任,所以我最好还是让别人来拍板。

  • 这个文档好麻烦啊,今天代码都写够了,还是明天写,明日复明日,明日何其多。

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项目拖延治疗法

  我们发现并分析了这么多现象和心态说说我想的几招吧

在项目管理上。具体实施如下几点。

  • 1.将每周(月)工作包分配后,实施每日晨会制度,由每人报告进度情况.

  • 2.重点关心关键路径上的同事,每日“热心”询问是否需要帮助。

  • 3.可视化管理,由项目助理将每日进度情况公布于晨会墙上(具体表现如燃尽图,工作包状态表)。

  • 4.加强进度管理,明确里程碑节点不可动摇性!

个人管理方面,主要一下几步,

  • 1.运用任务分析表格将个人任务分门别类。

  • 谈谈项目中的拖延症_拖延

  • 2.事物处理优先顺序 紧急重要 > 紧急有用 > 不紧急重要 >不紧急有用 > 紧急不重要 > 不紧急不重要。

  • 3.将不紧急的不重要的尽量授权!

  • 4.当有延迟心理出现时,用笔记录下你想逃脱的理由,用于觉察自己拖延行为。

  • 5.审视自己写在纸面上的理由,忍住五分钟再看是不是有必须性。用于行动中克服拖延行为。

  • 6.通过审视后预期结果和拖延心理产生时候假设做对比,明白假设欺骗性。用于调节自己行为。

  • 7.通过对比后,情况的差异性,接纳真实的自己,使自己更明白问题的真实性。

  • 8.通过不断实践,形成自己的肌肉记忆,并不断找到极限,实现自我实现

本文也在鄙人github博客有副本 链接给你瞧一瞧 http://jacksongblack.github.io