最近一段时间在管理一个小型的团队,公司刚刚组建不久,还有很多的基础工作没做到位,因为是创业公司在资金方面还是比较保守,所以在人才聘用上也是把标准降低了不少,尽可能的利用培训的辅导的形式来提高团队的能力。

 在一个月中发现了一点问题,有关于团队会议和培训的会议问题,按老规矩,周一或者是周五都有一个小型的会议,20-30分钟左右,让大家沟通下工作上的事。通过实际的操作中发现"新手"们在职场中有些问题,通常一周在会议上分配的小工作都做不到位,在周一的会议上都说不全自己要做的事还有那一些,只记住几件大的事,有些事根本没有放在心里,并不是因为他不认真,不执行工作任务,或都没有完成工作的能力,而是没有工作的方法,几次下次决定在会议上提及这件事情。"各位,我们现在人数不多,基本上人人参与我们的讨论和会议,我们在会议室所有讨论的分配的工作都是重要的情况,希望每个人都能记住自己的工作和与自己工作相关的人,并且相互配合好"。

记住工作的目的是让自己知道需要做那些事,那些工作需要先做,那些工作可以放后,记住和自己工作相关的人的目的是当你的工作出现问题的时候可以找到人来帮助自己解决问题,而不用等待别人来帮助你。

 刚入职的年轻小伙子,工作很有热情,很积极,但是没有一些正确工作的方法指导,通常进入会议室不带纸不带笔,我们相信有的人可以做到用脑记就好了,但不能保证你百分之百可以全部记住,我们记录的目的就是可以让自己的脑不要浪费在这种可固化的事件上面,动动笔让自己的精力和时间管理更轻松和自在。更有些人会认为领导在上面讲话下面在做记录是在拍马屁的行为,很多人对这个进行了曲解,其实不是这样。我更加乐于这种小团队的小型会议式的工作分配制而不用责任矩阵,让相关的人都参与进来,让大家都知道互相在做什么工作,每个人都可以相互进行督促,责任矩阵更多的是讲责任,一讲到责任就有绩效,有绩效就有数字,有数字就会造假,每个人都面向着这堆数据去了,工作变的越来越不得要,绩效数字越来越重要,每个人对工作都有了托辞,可以找很多理由来排拆新人,让他们的绩效变的很低,自己的绩效表现的很高,这完全不合适小团队的发展。

对于工作良好习惯的培养是自己职业化的第一步。

 对于刚来的新人,建议你们,多动手,多动笔,多动嘴,我个人允许大家犯错,但决不会不计较,计较不是批评,不是指责,而是新人的工作方法和态度的计较,这些都可以通过说教来化育,让每一个人都知道原来自己也可以做到优秀和职业化。

 对于工作要作好记录,包括上面分配的任务,有问题可以找到什么人来帮肋,新人要多动动嘴,刚来不懂问别人可以理解,如果来了半年还在问别人一些基础的东西就不应该了。其它的同事会对你的学习能力和沟通能力有所怀疑,只要一直保抚持热情的心和公正的心将会给你一个满意的回报。