清明节上班第一天，打开电脑，首先是十多份未读邮件，从发件人的重要程度开始阅读。首先是部长发过来的要求提交2010年模块化规划的邮件，该邮件要求上周五之前反馈，事情多就搞忘记了，有点头大。打开邮件阅读，没有这方面的经验，不知道如何回复。询问其他需要提交该规划的同事，有了基本思路，写了6个规划提了上去。也不知道是否符合要求，想着一会找部长讨论吧。
紧接着除了文员发过来的要求提交以师带徒计划总结的邮件，要求尽快提交，部长一要签字。放假前该事情基本处理的差不多了。重新审查了一边，发现一些需要自己填写意见的地方还没有写，徒弟填写总结的一些地方也没有写。先发邮件给徒弟填写相应部分，同时自己填写自己的部分。不一会，文员有事情要我过去处理。一看，是上次申请实验室设备的事情，该申请第三次被退回来重提了，让文员按照修改要求重新提交。同时将上次科室活动的发票给文员，让其帮忙重新提单。因为节前的提交描述和实物发票不符而需要重提。
忙完这些回到座位，处理以师带徒需要提交的材料。整合提交后，去找部长讨论模块规划的事情，我将自己的思路讲了一下，把一些条目刷了下来。沟通完毕，基本到了吃饭的时间了。
本来上午安排了项目上要梳理一下其中一个项目的工作条目，两个项目公用一套环境的时间分配方式，和一些工作过程规范性的一些事情，看来只能到下午安排了。
下午上班后，定了一个会议室，处理了一下未读邮件后，叫两个项目的相关人员到会议室讨论上述事情。条目梳理完成后，基本下午四点十分了，接到部长电话，要开一个几个人的部门事物碰头会。说了一些招聘、科室任务、部门计划的活动安排、考勤新的规则等等。会议五点十分结束。
从楼上下来，邮件×××江山一片红。有项目问题报告的，有项目经理工作安排的，有考核反馈要求的等等一堆。没有阅读几份，一个新员工过来问他的工作如何安排的事情。一看五点半下班，一看也没几分钟了。就聊了几句，说明天下午吧。因为还要找其他同事一起和他聊。一想，明天上午一上午的项目会议，下午要带新员工转正答辩。不晓得能否抽出时间。
真是忙碌的一天。
问题，现在负责的项目处在收尾阶段，但是要求的文档等还没有准备到位，项目执行的情况有不容乐观，很想做一些项目平台上的事情，技术方面的。希望通过平台的建设，来提高效率，让1+1>2，但是感觉怎么也挤不出时间来。能帮我分析一下问题出在那了吗？
