用心沟通

(1)要有尊重的心,管理者应该像尊重自己一样尊重员工,始终保持一颗平等的心态,更多尊重员工的重要性,强调员工的主体意识和作用,员工感到自己受到尊重,便会激发出与企业一起同甘共苦的工作热情。

(2)要有合作的心。管理者与被管理者利益矛盾是无法改变的,但是通过合作关系的确立,可以形成良好的工作氛围。

(3)要有服务的心,把员工当做内部的客户,只有让内部客户满意,才可以更好的服务外部客户,管理者是为员工提供服务的供应商,要做的是充分的利用企业现有的资源为员工提供工作上的方便。

(4)要有赏识的心,学会欣赏自己的员工是管理者的美德。当一个人被赏识的时候,他可以受到极大的鼓励。作为管理者,需要首先以赏识的眼光对待自己的员工,并且让他知道。

(5)要有分享的心。分享是做好的学习态度,也是最好的企业文化氛围。管理者与员工在工作当中,要不断的分享知识,分享经验,分享目标,分享一切值得分享的东西。

学会倾听

       倾听是管理者与员工沟通的基础。作为一名项目领导者在与员工沟通的过程中,应该主动听取意见,善于聆听,只有善于听取信息才能成为有洞察力的领导者。

(1)眼儿并用。除了用儿倾听,还要留心捕捉脸部表情,洞察眼睛的变化,感知对方的心理和情绪的变化,及时调整。

(2)理解他人、肯定他人,想要寻找对方的支持。首先是要肯定对方是对我们有帮助的,并要从对方的角度考虑问题。

(3)鼓励他人表达自己,只有不断的鼓励对方说,我们才能听到更多对自己有用的信息。

(4)倾听全部信息,不要只听自己关心和感兴趣的信息。

(5 )表现出有兴趣的倾听,表现出我们的兴趣,表明我们对对方是关注和寻求支持的,有利于对方更好地说,并能将话题维持。

(6)反复思考,听就要用脑听,在听的过程中,要学会思考,这样才能获得更多的有效信息,最终和对方达成一致,并共同实施。

运用正确的表达问题的方法

       沟通必须目的明确、思路清晰、注意表达问题的方式。信息在交流之前,发讯者应该考虑好自己将要表达的意图,抓住中心思想,在沟通过程中要使用双方都理解的用语和示意动作,并恰当的运用语气和表达方式,措辞不仅要清晰、明确、还要注意情感上的细微差别,力求准确,是对方能够有效的接受所传递的信息。发讯者必须要对所传递的信息的背景、依据、理由等做出适当的解释,是对方对信息有明确,全面的了解,在表达自己的意见的时候,要诚恳谦虚。如果过分显露自己,以先知者自居的话,即使有好的意见时,也不容易为人接受,会使人产生反感可戒备心理。讲话时力求简明扼要,用简单明了的词语表明自己的意思,语调要婉转,态度要从容不迫。谈话时如果发现对方有心不在焉或厌烦的表现,就应该适可而止或转换话题,使沟通能在良好的氛围内进行。