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# Office System

关于EXCEL中公式复制后不自动计算的问题!

前两天，教务处的梅梅姐，给我打电话，说自己的计算机可能中病毒了，EXCEL中公式复制后不能自动出结果，要在每个公式后，敲一下回车，才可以! 不然全是源单元格中的数据结果。 梅梅姐的机器，我是有所了解的，因为共享权限开的比较大，每个办公室的机器都有共享中写的权限。所以很容易中病毒。 当时，也没多想，顺着她提供的思路，就去了。 坐到机器前，根本没走脑子，开启机器自带的杀毒软件，对机器进行杀毒。

职场
EXCEL
休闲
重新计算
原创 2010-11-30 16:35:12 10000+阅读 2点赞 1评论

关于PPT2003的音频路径问题

还是这两天在局里作演示文稿时遇到的问题。由于PPT2010打包的问题，只好换成用PPT2003来制作演示文稿。 今天终于要交稿了，可是收稿的老师比较喜欢清爽的感觉，所以，他只喜欢PPT文稿+一个音频文件。 原本想打包后给他的，可是现在不行了。如果不作修改，音频的路径是一个绝对路径，只是位置稍一改变，就不能播放了。 不过也难不到我。   一起来看一下，音频的路径问题是如何搞定的。

绝对路径
相对路径
音频
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PPT2003
原创 2010-07-16 11:48:19 3709 阅读

在Word中插入函数图象

前两天，一直忙着区评优课。  讲的是河北大学版的教材中，第二册 第三章 第5节 数据图表  的内容  成绩还不错，  特等奖。    也就是这个之后，区教研室的泽哥，问了一个问题。  想往WORD中插入函数图象，  问，WORD能不能根据函数，自动生成函数图象。  或着有没有什么好办法，可以方

office，word
职场
休闲
图表、函数图象、Word
原创 推荐 2010-05-29 09:43:12 7588 阅读 12评论

EXCEL中删除空单元格所在行

前两天的一个下午，事比较多。   去教务处有事，被 师哥，叫住，说有几个学生缺考，阅卷机阅完之后，导出EXCEL。   缺考同学的相对应成绩的位置是空单元格。   想把这些同学的数据，整行全部删除，但人又太多，一个个弄起来比较麻烦。   问搞不搞得好？     其实，这是一个应用比较多的实例，而且在EXCEL中，可以

职场
EXCEL
定位
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空值
原创 2010-04-15 09:03:55 10000+阅读 8评论

搞定EXCEL的科学记数法

这两天，在帮区里作信息技术中考的报名工作。   其中有一项是学生的身份证号码。   本来没什么特别的，偏偏有人作错了一些，所以出了意外。   先来了解一下，EXCEL的一个特性吧!   在Excel中，如果数值型的数据超过11位，就会使用科学记数法，超过15位，则多余的位数为0。   由于这个特性，我们在输入身份证号时，不管是1

函数
Excel
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科学记数法
SUBSTITUTE
原创 2010-03-29 23:49:24 3342 阅读 4评论

大话西游之Office应用实例系列! <20>

第二十回　企业发展征途远　Office升级路漫漫 话说这日下午，红孩儿正浸润在冬日夕阳余晖中，喝着Coffee，查收各分公司技术人员通过邮件提交上来的办公中遇到的疑难杂症。一封Microsoft的来信映入眼帘，邮件内容主题是邀请红孩儿来参与Office 2010的内部测试并进行反馈。 红孩儿早就想试试这款新产品呢，苦于网上提供的产品下载鱼龙混杂，这次有了官方的测试邀请，便马上回复了邮件，同意进

休闲
大话西游
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西游记
office技巧
原创 推荐 2010-03-09 20:46:47 1876 阅读 12评论

word中鼠标不能拖拽复制

今天去教务处交寒假一些材料。   正好赵老师，遇到一个问题。   就是，选中一段文字，不能象以前那样，可以拖拽到文档的其它位置，   还要CTRL+C，CTRL+V，这样很麻烦。   随及帮她解决了一下。   以她用的word2003为例。   选择“工具”--“选项”，在弹出的“选项”对话框中，选择“编辑”选项卡

office，word
鼠标
word
Word
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原创 2010-03-08 20:09:31 5464 阅读 2评论

大话西游之Office应用实例系列! <19>

第十九回  Flash插入PPT   版本、路径要牢记   年底将至，公司召开年度经济论坛，各分公司针对自己主营的业务，进行分析和讨论。八戒准备作“当前经济环境下，高老庄地产的发展之路”观点陈述。不几日，写好底稿，找来秘书玉兔结合文稿，制作了精美的PPT演示文档。 话说这日，阳光明媚，天空湛蓝，公司总部的会议中心前是彩旗招展，锣鼓喧天，为期3天的公司经

休闲
大话西游
office2007
西游记
office技巧
原创 推荐 2010-03-01 15:01:32 1574 阅读 2评论

大话西游之Office应用实例系列! <18>

第十八回   随时随地好办公，文档存取很轻松   这段日子，经济回暖，公司经营状况良好，唐僧也没闲着，时不时到分公司去参加些活动。可偏偏遇到个粗心的哪咤当秘书，竟把唐僧在活动中用的文档存在总部的机器中，忘记复制。要说哪咤干起活来不含糊，三头六臂，那叫一个快，就是脑子不太好，老忘事。 这次，虽然总部的同事及时把文档传过来，没有耽误唐僧的使用，但还是吓出哪咤一身汗。

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office技巧
原创 2010-02-01 20:30:22 1165 阅读

大话西游之Office应用实例系列! <17>

第十七回    网络文章好下载，格式编排很无奈   话说悟空的儿子孙悟饭前些日子帮老爸齐天大圣搞定了一些技术难题，并且论文进行的也很顺利，心情很是不错。只是这日，遇到些小小问题。悟饭论文中的一些基本观点，需要旁证博引的去加强一下。可是从网上复制了一些内容下来，有时会带很多格式。这些格式要逐一纯人工解决，除非变成超级赛亚人。 晚饭席间，悟空看儿子眉头紧锁

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原创 推荐 2010-01-25 21:45:44 1666 阅读 2评论

大话西游之Office应用实例系列! <16>

第十六回　彩票数据网上来          EXCEL同步人人爱 话说这日，八戒处理完日常事务，沏了一杯咖啡，翻开当天的报纸，看到一则彩票的中奖信息，大致为“某彩民10元搏得千万元大奖”。八戒看得两眼直放光，于是上网搜索了一下“彩票中奖”。哇，原来这么多人中奖，如果我中上两注，不是可以提前退休，早享天伦之乐

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原创 推荐 2010-01-16 11:08:15 2212 阅读 2评论

大话西游之Office应用实例系列!<目录>

大话西游之Office应用实例系列!<目录>     这个系列是我在09年初，无事可作时，胡编的一个场景，请各位不要笑话，揉了一点office技巧在其中，请大家多多指教!     第一回        机构重组不用慌 快速统计来帮忙   第二回&nbs

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office2007大话西游
office技巧
置顶 原创 2009-12-30 23:57:10 1475 阅读 16评论

大话西游之Office应用实例系列! <15>

第十五回　悟空出书遇难题　一一化解不容易   随着全球经济的逐步回暖，悟空想发挥一下自已超丰富的阅历优势，写一部长篇玄幻小说《我与妖怪斗争的这些年》，并由师傅的大唐文化传媒公司去作发行和推广。可是在写作过程中遇到稿子页码和目录设置的小问题，总是不能如愿，甚是恼火。 恰巧，正在上大四的儿子孙悟饭（这个……？？好象是《七龙珠》里的人物吧！！）在家准备毕业论文，看到老爸这般，便问是不是写

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原创 2009-12-30 23:34:41 952 阅读 2评论

大话西游之Office应用实例系列! <14>

第十四回 员工年龄统计难 公式函数巧分担 话说，公司总部要求各单位的工会把分公司各自的员工的年龄及各年龄段的人数整理上报。本来很简单的一件事，却把通天河船运公司的工会主席铁扇公主急坏了。 原来，通天河船运公司平时员工的数据收集整理工作不细致，在员工基本情况登记的EXCEL表中只有“出生日期”数据列，并没有“年龄”列，并且“出生年月”数据列提供的格式是19**.*.*，不能参加运算，所以得不

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应用实例
原创 2009-07-28 01:12:33 661 阅读

大话西游之Office应用实例系列! <13>

第十三回 数据突显有诀窍 方法不同任你挑 八戒的媳妇，也就是高小姐，这些日子一直被一个小问题所困扰。是什么呢？原来高小姐是高家庄中学的初中班主任，每次考试完，进行数据分析时，高小姐总想把一些数据突出显示出来，这样在开家长会时，能比较清楚的通过成绩来说明学生在各学科中存在的问题。 可是，她一直也没有找到合适的办法。老猪有心帮忙可又没这技术，眼瞅着媳妇这些天就憋白两根头发，于是老猪赶紧给白龙马

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原创 2009-07-28 01:04:33 583 阅读

大话西游之Office应用实例系列! <12>

第十二回　　数据分析出难题 混合图表巧化解 眼瞅着，2009年半年已经过去了。唐僧想，该给公司的几个大股东汇报一下上半年的财务状况了。于是把总部的财务主管弥勒佛叫来，让他把上半年的财务报表整理一下，并配些图表来增加数据的可读性。 弥勒佛毕竟是专业财务人员，很快把公司上半年财务数据汇总到一个EXCEL文件中，并对一些重要数据配合图表加以说明。 唐僧看完后大喜，不停的夸讲弥勒佛作的数据报表

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原创 2009-07-28 00:56:12 619 阅读 2评论

大话西游之Office应用实例系列! <11>

第十一回　　取经遇佛祖搞怪　技巧解传递难题 话说： 唐僧师徒历经九九八十一难，终于见到了如来佛求取真经。 如来问：“你们带U盘了么？” 唐僧师徒： 如来又问：“移动硬盘呢？” 唐僧师徒： 如来继续问：“IPOD也可以。” 唐僧师徒： 如来叹了口气：“那你们就原路回去吧，我用QQ传给你们！” 唐僧： ，早知道加你QQ就完了，老子还走这么远干嘛啊。 如来的回

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原创 2009-07-28 00:53:32 701 阅读

大话西游之Office应用实例系列! <10>

第十回　旅游照片实在多　PPT高效作相册 （谨以此文献给2009年4月12日逝世的沙僧扮演者闫怀礼老师！！！） 前一段，沙和尚的通天河船运公司一连接了几个大单，赚了个盆满钵满，但把员工们累够呛。沙老板一高兴，让猴哥的旅游公司组织员工们分三批去旅游放松一下，并派公司的工会主席铁扇公主常驻景点负责日常协调和服务工作。 一晃一个月过了，员工们放松完毕各回岗位，铁扇公主也完成自己的任务回到公司

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原创 2009-07-28 00:48:32 629 阅读

大话西游之Office应用实例系列! <9>

第九回 重复数据不用愁　龙爪手帮你解忧 话说这日，八戒正在复查各部门汇总上来的几份月度报表，一不留神发现里面有几处的数据是重复的。八戒大怒，把助理玉兔叫来批评了一顿，让她以后作初审时，要仔细些，把重复的数据剔除掉，再报上来。 玉兔很是委曲，虽说我是神仙，但各部门上报的数据太多，靠人工从里找出重复数据，比我登月一次还要难。 八戒说，你去把红孩儿找来，看他有没有好的解决方案，把公司的行政助

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原创 2009-07-28 00:40:22 641 阅读

大话西游之Office应用实例系列! <8>

第八回　红头文件联合发　表格合并搞定它 唐僧最近比较烦，比较烦，因为有两个员工在互联网上乱发言，给公司带来了巨大的负面影响。虽然两人洗心革面，但公司仍然想通过此事来净化一下公司网络环境，规范员工的上网行为。所以，唐僧委托办公室主任太上老君，联合三个分公司下发一个极为正式的公司内部红头文件《关于加强公司网络安全管理的通知》，以强化员工的自律。 太上老君接到任务后，有点挠头了，这虽说是内部的文

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原创 2009-07-28 00:36:22 657 阅读

PPT插入视频绿屏、花屏的解决方法

前两天，学校承接了一个全市的会议，我去作服务和技术支持。 在其间遇到一个问题，一个作课的老师的PPT中插入的视频（A.wmv）播放时，总是绿屏的，声音没有问题。 收到问题后，首先把视频原文件进行了测试，A.wmv在用windows media player播放时，没有任何问题。 但将A.wmv插入PPT后，视频播放时，却是绿屏的，或是花屏的，总之不能正常播放。 因为当时的课件是通过“

视频
PPT
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花屏
绿屏
原创 2009-06-02 21:06:22 10000+阅读 2评论

大话西游之Office应用实例系列! <6>

第六回　稿纸格式随我调　　唐僧师父乐淘淘 且说唐僧虽然担当“西游”股份有限公司的CEO已有时日，每天接触的是财报、业绩和融资等新事物和新知识，但多年养成一个习惯，就是文字编辑一直喜欢用稿纸方式来完成。自己单干的时侯一直用WPS，公司合并担任CEO后，统一办公平台，便开始使用Office2007的稿纸模式。虽然也用得不错，但还是有两个问题一直困扰着。 今天公司没什么事，约八戒分公司的信息主管

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原创 2009-04-29 09:12:12 744 阅读

大话西游之Office应用实例系列! <5>

第五回　Outlook作提醒　　旅游业务见真情 春天已然来到了，悟空分管的旅游业务量开始猛增起来，国内外的旅游团纷纷联系，旅游部门的员工完全沉浸在累，并快乐之中。 但有一个很重要的问题摆在了悟空和他的管理团队面前，那就是如何搞清各国、各民族的传统节日，并适时的送上些祝福，让那些国外的游客或是各民族的同胞们在享受花果山美好风景的同时，还能有家一样的温暖感觉。 这样，不但能拉动更多的旅游业

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原创 2009-04-29 08:54:12 653 阅读

大话西游之Office应用实例系列! <4>

第四回  办公软件稳过渡   一山也能容二虎  八戒完成了巡回报告后，回到总部与唐僧沟通了在沙僧公司演讲时遇到的问题。唐僧也感觉到公司内部有一个统一的办公平台是很重要的，于是决定将总部和所有下属子公司的办公软件全部升级到Office2007，鉴于Office2007的操作较之前的版本有很大的改变，很多员工在操作上不习惯，也不熟悉，所以通知各部门在6个月后

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原创 2009-04-28 16:11:23 722 阅读

大话西游之Office应用实例系列! <2.5>

***注：因为这一篇是编辑要求加入的，所以跟我之前的章回有一些矛盾，所以起为第2.5回。呵呵*** 第2.5回　“投机”不成反蚀米　文档修改留痕迹　 书接上回，各分公司负责人把工作报告全部交了上来。唐僧很认真的研读了这3份工作报告，然后让秘书打电话通知猪八戒下午到办公室有事面谈。八戒接完电话忐忑不安，心想莫不是工作总结写得太好了，师父要提我当副总；还是因为拿嫦娥MM的工作总结修改了一下就上交

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原创 2009-03-31 20:06:12 703 阅读

word中输入带圈的3位数或是分数

今天去王宁老师的V播堂，论坛中有个问题，是讨论如何输入带圈的3位数或是分数的。 我想用WORD中域的功能应该可以解决的。 实验了一下，不算完美，也可以接受。 效果如下图：   方法： 打开word，按下CTRL+F9，插入域定义符“{}”，这对大括号不能用键盘直接输入。 然后在{}中输入域代码。   带圈3位数，以带圈的200为例 { eq \o\ac(\

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原创 2009-03-10 00:33:23 1399 阅读 3评论

关于Word中审阅的一个问题！

前两天，在帮一个杂志撰稿的过程中，有一个关于Word审阅的问题。（以下内容以Word2007为例） 本身，审阅的应用不算困难。 我们可以为文章添加“批注”，或是你的上级对文章进行修改，他们可以开启“审阅”－－“修订”，这样修改会被记录下来。 应该说，“审阅”中的功能并不复杂。 只是有一点，我们如何将这些有标记的内容进行隐藏或是去除。比如说“批注”和“修订” 应该说有以下一些方式

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审阅
原创 2009-02-06 22:18:13 1397 阅读

大话西游之Office应用实例系列! <3>

第三回  环境不存在  自己巧安排 唐僧把分公司的工作报告看了一遍后，感觉八戒的公司在重组之后业绩突出，报告写得也相当有条理。又加上现在经济环境不景气的大背景，所以决定让八戒去悟空和沙和尚的分公司去作巡回报告，以激励员工的斗志。 接到通知后，八戒马上让秘书去找信息主管红孩儿，让他根据报告内容作一个精美的演示文稿，红孩儿为了展示自己的才能，利用PowerPoint2007

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原创 2009-02-03 11:01:20 611 阅读

大话西游之Office应用实例系列! <2>

第二回  文档查找难，预览巧发现 书接上回，八戒在机构重组中继续担任分公司老总，并顺利完成了公司的人员调配及稳定工作。同时，总公司对总部及其它分公司进行了裁员和小范围人事调整。公司顶着经济危机的压力，逆风启航，调整后的首个季度报表，出现了不错的转变。 不久，总公司发来传真，让各分公司的负责人，提交上季度的工作报告，并号召全公司员工学习。 八戒心想，我虽说原来是卷帘大将，可文采

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原创 2009-01-08 22:00:33 828 阅读

大话西游之Office应用实例系列! <1>

前言 本系列将讲解一些不错的Office应用技巧，为了增强趣味性，特套用了西游记中的人物。     序 话说唐僧师徒4人从西天取经回来后，在经济大潮的作用下，纷纷下海经商，唐僧开了一个大唐文化传媒公司，孙悟空开了一个花果山旅游公司，猪八戒开了高老庄地产、餐饮公司，沙和尚作起了通天河船运公司。大家发展的都不错，在如来的搓合之下，4个人组成了“西游”股份有限公司，唐僧出任

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原创 2009-01-08 21:49:33 767 阅读
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