第四回  办公软件稳过渡   一山也能容二虎 
八戒完成了巡回报告后，回到总部与唐僧沟通了在沙僧公司演讲时遇到的问题。唐僧也感觉到公司内部有一个统一的办公平台是很重要的，于是决定将总部和所有下属子公司的办公软件全部升级到Office2007，鉴于Office2007的操作较之前的版本有很大的改变，很多员工在操作上不习惯，也不熟悉，所以通知各部门在6个月后全部升级工作完成，在这6个月期间可以混合使用。
并指派八戒手下的红孩儿为过渡方案制定的负责人，以及Office2007培训讲师团的Leader。
红孩儿马上查阅资料及相关案例，为本公司制定了详细的过渡方案：
1、为每个客户端安装兼容包：
微软在推出Office2007时，考虑到用户过渡的问题，发布了Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包来支持office2000、officexp、office2003来打开、编辑、修改office2007的文档。
下载地址：
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=zh-cn
下载这个名为FileFormatConverters.exe的兼容包，双击运行安装。完成后，在每个office程序支持的文档类型中会多出2个类型来对office2007进行支持。以word2003为例，兼容包安装完成后，会多出word2007文档(*.docx)和启用了宏的word2007文档(*.docm)两个新文档类型。（图1）
大话西游之Office应用实例系列! <4>_休闲  
2、为用户进行双重安装：
红孩儿考虑到很多人还不适应Office2007的新界面，培训也不可能马上进行，怕工作时受到影响，所以决定在客户端已存在Office2003的基础上，再安装Office2007，进行双重安装部署。
首先，客户端已经存在Office2003（如果没有，可以先安装），然后运行office2007的安装，选择“自定义”安装，安装程序会自动扫描到系统中已经安装的office程序，并提示3种升级安装方式，选择“保留所有早期版本”，
大话西游之Office应用实例系列! <4>_职场_02
（图2）
安装完成后，我们可以在程序菜单中看到office2003和office2007。
大话西游之Office应用实例系列! <4>_Office_03
（图3）
注：Outlook只能有一个版本存在，要么升级到Outlook2007，要么保留以前的版本。
本次Office2007的发布，除了将原有的菜单和工具栏改进为格式栏(Ribbon)，Office 2007最引人注目的变化便是引入了新的文件格式：Office 2007默认使用Office Open XML作为其文件保存格式，而要想让其向下兼容之前的版本如Microsoft Office 2000、Office XP或Office 2003，则只能使用Office 2007的兼容模式。
下面我们将在这些应用程序中默认的文件格式与扩展名作一完整列表。
Word 2007 文件格式与扩展名
Word 文档 (.docx) [默认] *
启用宏的Word 文档 (.docm) *
Word模板 (.dotx)
启用宏的Word模板 (.dotm)
Excel 2007 文件格式与扩展名
Excel 工作簿 (.xlsx) [默认] *
启用宏的Excel工作簿 (.xlsm) *
Excel 模板 (.xltx) *
启用宏的Excel 模板 (.xltm) *
Excel 二进制工作簿 (.xlsb) *
Excel 加载项 (.xlam) *
PowerPoint 2007 文件格式与扩展名
PowerPoint 演示文稿 (.pptx) [default] *
启用宏的PowerPoint 演示文稿 (.pptm) *
PowerPoint 放映 (.ppsx) *
启用宏的PowerPoint 放映 (.ppsm) *
PowerPoint 模板 (.potx) *
启用宏的PowerPoint 模板 (.potm) *
PowerPoint 加载项 (.ppam)
注：标注 * 的文件格式可向下兼容到 Office 2000。
了解了上述的知识后，我们就可以放心的在工作中应用office2007了。
很快，全公司按照过渡方案完成了部署。红孩儿带领讲师团，进行了细致的培训。
6个月很快过去了，全公司顺利过渡到了Office2007。
 
 
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