第十五回 悟空出书遇难题 一一化解不容易
 
随着全球经济的逐步回暖,悟空想发挥一下自已超丰富的阅历优势,写一部长篇玄幻小说《我与妖怪斗争的这些年》,并由师傅的大唐文化传媒公司去作发行和推广。可是在写作过程中遇到稿子页码和目录设置的小问题,总是不能如愿,甚是恼火。
恰巧,正在上大四的儿子孙悟饭(这个……??好象是《七龙珠》里的人物吧!!)在家准备毕业论文,看到老爸这般,便问是不是写书遇到问题了。
悟空便把写书时遇到的两个问题说了一下。
1、页码问题:悟空书稿中的目录和正文的页码都想从第1页起始,可是现在正文页码却一直排在目录页码后面,不能重头开始。
2、目录问题:书稿已经基本写好了,好不容易把目录对照着章节建立好了,可是找师傅审了一遍,对书稿进行了修改,目录却不能自动调整,还要手动去改,郁闷呀。
孙悟饭听完,心中暗笑,这正是自己写论文时遇到的,还好已经学会如何设置,便一步步的讲给老爸听。
1、页码解决方案:
A、选择“插入”--“页码”--“页面底端”,并从样式集中选择一种页码的样式应用即可。(图1)
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B、通过上述方法,每一页都会有页码,并且是继承上页的序列。如果我们要隔断继承性,我们要插入一个分节符。
将光标移动到目录的最后,选择“页面布局”--“分隔符”--“分节符”--“下一页”。(图2)
 
大话西游之Office应用实例系列! <15>_大话西游_02
C、这时,正文首页的页码并没有自动变为“第1页”,我们将光标移动到正文首页,选择“插入”--“页码”--“设计页码格式”,将弹出对话框中的“起始页码”设为“1”,这样正文部分的页码会重“第1页”开始,重新记录。
并且我们可以通过“页码”下的设置项将两部分的页码设置为完全不同的样式。(图3)
 
大话西游之Office应用实例系列! <15>_office技巧_03
2、目录编排技巧:
A、首先,要对书稿中的各级文字进行样式的设置,这样才能让WORD进行目录的自动生成。
选中要使用样式的文字,选择“开始”--“样式”,并从系统提供的样式集中,为当前的文字选择适合的样式。并将相同类型的标题、副标题、次级标题、正文等内容设置相同的样式,并且将标题、副标题、次级标题、正文等内容设置不同大纲等级的样式,以进行区分。(图4)
 
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注:强烈建议大家用“样式”来对正文的内容修饰,而不是我们常用的,用字体、字号、行距、缩进等操作一点点来完成。在编辑时,建议大家一边录入,一边编辑,而不是所有内容都录入完成以后再作编辑。
B、把光标移动到要插入目录的位置,选择“引用”--“目录”--“插入目录”,在弹出的目录对话框中,我们可以根据书稿的需要设置“格式”、“显示级别”等选项,一般用默认即可。(图5)
 
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C、设好目录后,如果我们的文章或书稿有更改,标题、页码都会变动,但不会马上反映在目录里。需要选择“引用”--“更新目录”--“更新整个目录”,这样目录就自动更新了。(图6)
 
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给老爸讲完这些操作之后,悟饭心里爽爽的,原来“齐天大圣”也有作不到的事情,哈 哈!!我是不是比大圣更利害呢,虽然他是我老爸。
 
 
 
 
 
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