(1)【office】 → 【新建】
(2)“新建演示文稿” → “空白演示文稿” → 【创建】
(3)快捷键【ctrl+N】
(1)开始 → 新建幻灯片
(2)选中某张幻灯片 → 回车
(3)选中某张幻灯片 → 右键 → 【新建幻灯片】
(1)选中某张幻灯片 → 开始 → “删除幻灯片”
(2)选中某张幻灯片 → 右键 → 【删除幻灯片】
office → 【powerpoint选项】 → 【高级】 → 显示 → “最近使用的文档” → 调整数字
(1)【撤销】或【ctrl+z】
(2)office → 【powerpoint选项】 → 【高级】 → 【编辑选项】 → “最多可取消操作数”(默认20,上限150)
【视图】 → 【窗口】 → 【切换窗口】
(1)“快速访问工具栏”右侧按钮 → 下拉列表选择常用命令
(2)“快速访问工具栏”右侧按钮 → 其他命令 → powerpoint选项 → “从下列位置选择命令” → “不在功能区中的命令” → “添加”或“删除” → “确定”
(1)选中文字 → 【开始】 → 【字号】
【注】数值的单位是磅,2.83磅等于1毫米,28号字大约1厘米。
(2)选中文字 → 【ctrl+]】放大文字 或者 【ctrl+[】缩小文字 (每次放大或缩小2个磅值的大小)
【office】→ 【准备】 → 【属性】 → 【文档属性】 → 【高级属性】 → 统计或内容
【office】 → 【powerpoint选项】 → 【高级】 → 【显示】 → “用此视图打开全部文档” → 下拉菜单选择默认视图
office → 【另存为】 → 【powerpoint演示文稿】 → 【工具】 → 【保存选项】 → 选中“将字体潜入文件” → 【确定】
选中需要隐藏的幻灯片 → 右键 → 【隐藏幻灯片】(取消同理)
(1)在word中对文本进行处理
(2)powerpoint中
【开始】 → 【新建幻灯片】 → 【幻灯片(从大纲)】→ 选中.doc → 插入
拖动窗格右侧的分割线,快速打开和隐藏幻灯片。
(1)选中要复制的幻灯片 → 右键 → 【复制幻灯片】
(2)快捷键【ctrl+shift+D】
(3)选中需要复制的幻灯片 → 【ctrl+C】 → 【ctrl+V】
复制幻灯片后 → 单击“粘贴选项” → “保留原格式”
office → 【另存为】 → 【其他格式】 → 【工具】 → 【压缩图片】 → “屏幕”→ 确定
制作目录页,需要依次复制幻灯片中的标题文本,将其粘贴到新幻灯片上,顺序应为幻灯片在演示文稿中的显示顺序。
(1)光标定位在需要放置新幻灯片的位置
(2)【开始】 → 【新建幻灯片】 → 【重用幻灯片】
(3)“浏览” → 选择要插入的演示文稿 → “打开”
(4)鼠标左键单击选择需要的幻灯片(可以勾选“保留源格式”复选框)
工具面板中右键 → 【功能区最小化】 (再次执行上述操作,回复正常显示状态)
(1)拖动显示比例滑块(右下角)
(2)单击“适应窗口”按钮(滑块右边),自动调整到适应当前窗口的显示状态
(3)【视图】 → 【显示比例】 → 输入精确百分比
(1)【视图】 → 6种视图选项:“普通视图”“幻灯片浏览”“备注页”“幻灯片放映”“幻灯片母版”“讲义母版”“备注母版”
(2)右下角提供三种视图的快捷按钮“普通视图”“幻灯片浏览”“幻灯片母版”
【备注】
1、【普通视图】:包含幻灯片窗格、幻灯片显示区、备注区域
2、【大纲视图】:添加到“快速访问栏”,用于编写文本内容
【office】 → 【powerpoint选项】 → “从下拉位置选择命令” → “不在功能区的命令” → “大纲视图” → “添加” → “确定”
3、【幻灯片视图】:添加到“快速访问栏”(方法同上),可以从细节方面设置和修饰演示文稿中的单个幻灯片
4、【幻灯片浏览视图】:以缩略方式查看多张幻灯片
5、【幻灯片放映视图】:查看动画效果,快捷键F5
6、【母版视图】:用于快速统计演示文稿的风格,可以在母版中添加LOGO等
选中需设置为上标的文字 → 【开始】 → “字体”选项组右下角的按钮 → 选择“上标”/“下标” → 填写“偏移量” → “确定”
选中需要调整字符间距的文字 → 【开始】 → “字体”选项组右下角的按钮 → “字符间距” → “加宽”/“紧缩” → “度量值”
【说明】若间距为“加宽”,度量值设置越大,表示字符之间的距离越宽,若间距为“紧缩”,度量值设置越大,表示字符间的距离越紧密。
(1)光标定位在需要更改文字方向的文本框
(2)【开始】 → 【文字方向】 → “横排”/“竖排”
(1)选中需要修改颜色的文字
(2)【开始】 → “字体颜色” → 其他颜色 → “标准”/“自定义”
(3)确定
(1)光波定位需要插入符号的位置
(2)【插入】 → 【符号】 → 【字体】 → 【插入】
(1)【插入】 → 【文本框】 → “横排文本框”/“竖排文本框” → 拖动鼠标建立文本框
(2)可以在文本框内设置字体、大小、颜色
【说明】如果需要让文本框不限定宽度,可以在选择了“横排文本框”或者“竖排文本框”后直接在幻灯片中单击插入文本框,这样所输入的文字将在一行或一列内无限排列下去,直到按下回车键。
(1)光标定位在段落中 → 【视图】 → “标尺” → 拖动滑块调整
(2)光标定位在段落中 → 【开始】 → “段落”右下角按钮 → “特殊格式” → “首行缩进” → 调整“度量值”大小设置具体缩进量 → 确定
【注】“度量值”可以输入1—142.24之间的数值
选中文字 → 【开始】 → “段落”选项组中选中“左对齐”“右对齐”“居中”“两段对齐”“分散对齐”
【备注】快捷键【Ctrl+L】左对齐,【Ctrl+E】居中对齐,【Ctrl+R】右对齐
选中文字 → 【开始】 → 段落选项卡 → “行距” → 选择行距值
选中文字 → 【开始】 → 【编辑】 → “替换” → 【替换字体】 → 选择要替换的字体 → 确定
选中文字(英文) → 【开始】 → 【字体】 → “更改大小写” → 选择要更改的方式
选择要设置的文本框 → 【开始】 → 【绘图】 → “快速样式” → 选择一种样式
选中文字 → “绘图工具” → “格式” → “快速样式”按钮 → 选择字体样式
【说明】默认情况下,输入的文字超过了文本框的大小时,文字会自动换行,通过设置可以将这个功能关闭。
选择文本框 → 右键 → 【设置形状格式】 → 【文本框】 → 选择“根据文字调×××状大小” → 关闭
【说明:】当文字较多,文本框中无法显示完全时,左下角会显示一个“自动调整选项”按钮,单击后做相应调整,例如可以将内容拆分到两个幻灯片中显示。
选择文本 → 【开始】 → 【段落】 → 【分栏】 → 选择栏数或者“更多栏” → 填写数字和间距
【说明:】最多可以设置16栏,最大栏间距40.64
【审阅】 → 【校对】 → “拼写检查”
选择文字 → 【审阅】 → “中文简繁转换” → 【简转繁】
【说明:】在进行简繁转换时,如果希望在转换为繁体时,将一些专有名词一起转换,则需要单击“简繁转换”按钮,弹出“中文简繁转换”对话框中,选择“转换常用词汇”项,单击“确定”。
【说明】进行简繁转换时,有时需要将某些词语转换为指定的名词,根据需要用户可以定义这些名词。
【审阅】 → “简繁转换” → “自定义词典” → “添加或修改”中输入要定义的汉字 → 添加
【备注:】可以通过“导出”将该词典导出为CSV格式,其他人选择导入即可使用。
【审阅】 → 【校对】 → 【翻译】 → “信息检索”
如果对占位符的修改不满意,则可以单击“开始”选项卡,在“幻灯片”选项组中单击“重设”按钮,将占位符的大小、位置和格式恢复为默认状态。
光标定位在需要放置日期的文本框中 → 【插入】 → 【文本】 → “日期和时间” → 选择日期格式(勾选自动更新)
(1)选择要添加批注的对象
(2)【审阅】 → 【批注】 → 【新建批注】 → 输入备注 → 右键 → 编辑或删除
【备注】批注在放映时无法显示,只有在普通视图时可以看见
(1)删除当前批注
在批注标记处右键 → 【删除批注】
(2)删除当前幻灯片中的所有批注
【审阅】 → “批注”选项组 → “删除” → “删除当前幻灯片中的所有标记”
(3)删除当前演示文稿中的所有批注
选择幻灯片 → 【审阅】 → “批注”选项组 → “删除” → “删除此演示文稿中的所有标记”
【office】 → 【新建】 → “Microsoft Office Online” → 下载
选中文本 → 【开始】 → “段落”选项组 → “项目符号” → 【项目符号和编号】 → 设置大小、颜色 → 确定
选中文本 → 【开始】 → 【项目符号】 → 【项目符号和编号】 → 【自定义】 → 选择需要的符号 → 确定
选中文本 → 【开始】 → 【项目符号】 → 【项目符号和编号】 → 【图片】 → 【导入】 → 选择图片文件 → “添加” → 确定
选中文本 → 【视图】 → “标尺” → 拖动滑块调整
office → 【另存为】 → 输入文件名 → 保存快捷键:【Ctrl+S】
office → 【另存为】 → 【其他格式】 → 保存类型 → “.potx”/“.pot”类型 → 保存
(1)office → 【新建】 → “我的模板” → 确定
【注:】这种方式必须提前将模板保存在默认路径下,否则“我的模板”里面显示不出来已保存的模板。
(2)office → 【新建】 → 【根据现有内容新建】 → 选择任意位置的pot或者ppt → 【新建】
office → 【powerpoint选项】 → 【保存】 → 选择“保存自动恢复信息时间间隔” → 选择时间间隔(10—15分钟) → 确定