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WPS AI 是金山办公旗下基于大语言模型的人工智能办公助手,于 2023 年 11 月开启公测。它可以在 WPS Office、WPS 365 等产品中使用,为用户提供多种 AI 功能,包括但不限于以下方面:

  • 文字处理:自动生成内容、分析并提炼长文重点信息、润色文章、续写文章等。
  • 演示文稿制作:一键生成内容大纲及完整幻灯片、自动美化排版、生成演讲稿备注等。
  • PDF 文档处理:总结长文信息、追溯原文、外文翻译提炼等。
  • 表格数据分析:快速实现条件标记、生成公式、分析数据、筛选排序等操作。
  • 智能文档协作:文章大纲构建、内容生成、表达优化、文档理解并处理等。

如果你想了解更多关于 WPS AI 的信息,可以访问其官方网站获取详细内容。

今天给大家简单实现一下,如何一键生成精美PPT

步骤如下:

1:打开自己的WPS

2:打开Wps-Ai

3:输入文档大纲

4:选择不同模板

5:一键生成效果


1:打开自己的WPS

WPS-Ai:一键生成精美PPT_数据处理

WPS-Ai:一键生成精美PPT_数据处理_02

2:打开Wps-Ai

WPS-Ai:一键生成精美PPT_数据处理_03

3:输入文档大纲

WPS-Ai:一键生成精美PPT_数据_04

WPS-Ai:一键生成精美PPT_数据_05

4:选择不同模板--点击即左侧预览要生成发ppt风格,右侧切换不同的风格模板

WPS-Ai:一键生成精美PPT_数据_06

WPS-Ai:一键生成精美PPT_数据_07

5:一键生成效果

WPS-Ai:一键生成精美PPT_数据_08

WPS-Ai:一键生成精美PPT_外文翻译_09

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WPS-Ai:一键生成精美PPT_外文翻译_11

WPS-Ai:一键生成精美PPT_数据_12

WPS-Ai:一键生成精美PPT_外文翻译_13

WPS-Ai:一键生成精美PPT_数据_14

WPS AI 对办公效率的提升体现在以下方面:

  • 快速起草文档:WPS AI 可以根据用户的简单描述或导入的文档,智能生成文章大纲、工作周报、论文、公文等各种类型的文档,为用户提供思路和灵感。
  • 一键生成 PPT:用户只需告诉 WPS AI 主题或导入文档,它就能智能生成大纲,并一键生成完整的 PPT,提高制作 PPT 的效率和美观度。
  • 辅助阅读长文本:WPS AI 可以梳理文献、财报等长文 PDF 文档,帮助用户快速获取文档核心内容,节省阅读时间。
  • 智能处理数据:无需深入学习函数公式,用户只需向 WPS AI 提问,就能得到想要的数据结果,提高数据处理的效率和准确性。
  • 轻松收集数据并生成报告:WPS AI 可以帮助用户制作表单,收集数据,并自动总结和分析,生成报告。
  • 提供移动办公便利:通过手机端的 WPS AI,用户可以随时随地进行办公,享受小屏幕上的大便利。

WPS AI 作为一款智能办公助手,能够帮助用户更高效地完成各种办公任务,提升工作效率和质量。


开发小技巧

要让 WPS AI 更高效地处理数据,可以从以下几个方面入手:



  1. 清晰准确的指令输入
  • 明确描述您的数据处理需求,例如“对这列数据进行求和并计算平均值”,而不是简单地说“处理这些数据”。
  • 提供具体的数据范围和条件,如“仅计算 A1 到 A10 单元格中大于 5 的数值的平均值”。
  1. 优化数据格式
  • 确保数据的格式规范、统一,没有错误或异常值。
  • 合理分类和标记数据,以便 WPS AI 能够更快速地理解数据结构。
  1. 利用示例和模板
  • 如果可能,提供类似处理方式的示例数据,让 WPS AI 更好地理解您的需求模式。
  • 参考 WPS 提供的相关数据处理模板,按照其格式准备您的数据。
  1. 分步处理复杂任务
  • 将复杂的数据处理任务分解为多个较小的步骤,逐步向 WPS AI 提出处理要求。
  1. 提前规划和组织思路
  • 在向 WPS AI 下达指令之前,自己先对数据处理的流程和目标有清晰的规划。
  1. 不断学习和熟悉 WPS AI 的功能
  • 了解 WPS AI 在数据处理方面的各种功能和特点,如数据筛选、排序、图表生成等。

例如,如果您需要分析销售数据,您可以先清晰地告诉 WPS AI 您想要分析的时间段、产品类别和具体的分析指标,然后逐步让它生成相应的图表和报告。

通过以上方法,可以让 WPS AI 在处理数据时更加高效,为您的工作带来更大的便利。