30天敏捷结果（13）：如何对事情付诸行动

原创

jingen_zhou 2010-11-04 22:52:00 博主文章分类：敏捷个人 ©著作权

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30天敏捷结果（13）：如何对事情付诸行动_敏捷个人

Do what you can, with what you have, where you are. — Theodore Roosevelt

　　你的结果: 学会如何在时间精力范围下处理你即将面临的事情

　　在30天敏捷结果：开篇中说到接下来我们将进行敏捷结果练习，前一篇学习了12：效率角色－你是启动者还是完成者？，今天我们开始Getting Result练习的第13天，如何对事情付诸行动：Day 13 – Triage Your Action Items with Skill

不可以、执行、指派、延迟

　　农夫早上起来，对妻子说要去耕地了。可是当他走到要耕的那片地时，发现耕地的机器（耕耘机）需要加油了，农夫就准备去加油。可是刚想到机器加油，就想起家里的四五头猪早上还没喂。这机器没油就是不工作，猪没加油，也就是没吃饱可是要饿瘦了。农夫决定回家先喂猪。当他经过仓库的时候，农夫看到几只土豆，一下子想到自家的土地地可能要发芽了，应该去看看。农夫就朝土豆地走去。半路经过了木柴堆，想起来妻子提醒了几次，家里的木柴要用完了，需要抱一些木柴回去。当他刚走近木柴堆，农夫发现有只鸡躺在地下，他认出来这是自己的鸡，原来是脚受伤了……就这样，农夫一大早就出门了，直到太阳落山才回来，忙了一天，晕头转向，结果呢？猪也没喂，油也没加，最重要的是，地也没耕。

　　在8：清空大脑，释放压力介绍了如何将你的大脑从焦虑中解放出来，做到心情平静，摆脱烦躁，让你做事更专注和有效。这属于GTD的一部分，而GTD还有一部分就是对工作付诸行动，本篇就是介绍如何行动的。

不可以：这件事情不是现在力所能及的事情，所以可以拒绝它或者存放下来，以便将来某时也许可以做
执行：现在是做这件事情的最好时间，如果将来做可能会带来更多麻烦、时间或努力。GTD中有个两分钟原则，如果这件事情能在2分钟搞定，那么现在就去做
延迟：待办事项 - 列入待办事项中，一旦有可能就马上处理
延迟：日程表 - 如果你需要一整块时间来做，把它列入日程表
指派：如果你不是处理这个问题的最佳人选，你可以委派给其他人来完成

3个步骤

合并你的行动项
批量处理一些主题事物或者零碎事情，可以减少切换时间，提高效率
处理每一项工作
对每一件事情，决定如何付诸行动。可以参考9：使用必须、应该、可以来确定每天事情的优先级
重复这个流程
重复执行这个流程，直到你有了一个可管理的行动，并且觉得事情都已被正确安排。如果你发现你花费了太多时间来做行动决策，那么你应该设定一个时间盒。