如果要问各位,Windows 系统中必装的软件是什么,一定有很多人回答是 Office。因为外国人聊天不用QQ;杀毒软件又是百家争鸣,还有很多人宁愿裸奔……但工作和学习绝对离不了办公软件,而 Microsoft Office 又是在此领域中占有垄断优势的。以至于很多用惯了盗版 Windows 的用户,在刚用上正版时会很奇怪,为什么自己安装的版本中没有内置 Word 和 Excel。
当然,没有参考权威数据,上述言论也只是个人观点,关于这个话题,大家可以继续讨论。不管谁是第一,今天来介绍一个 Office 的小技巧。
从 XP、2003、2007、2010 各个版本一路用过来,Office 每个版本都能带给我们有价值的提升或新功能,让工作效率得到提高,有多一些时间来泡茶喝咖啡。例如 Office 2007 中采用的功能区界面,通过错落有致地安排文字图标的组合,不仅漂亮,也能让用户更轻松的找到常用的命令;Office 2010 在总体上提高了运行速度,细节上的改进也可圈可点,例如单是在启动画面上就狠下了功夫,采用了动感十足的动画效果,还会向用户显示 Office 组件启动过程中每一个步骤的描述:
相信大家都有这样的体会,每次Windows 启动后,当我们运行 Word 2010 或双击打开一个 Word 文档时,启动时间可能会比较长,而随之后再次启动 Word 2010 却很快。这是因为 Windows 中带有 SuperFetch 等一系列提高应用程序运行效能的功能,系统会把程序首次启动时加载的数据缓存在内存中,当该程序再次运行时,就可以直接使用这些缓存的数据,而不需要再次从硬盘加载。
但有没有办法提高 Word 第一次启动的速度呢?通过观察启动画面可以得知,Word 2010 会在启动时初始化一系列“加载项”,例如“Microsoft Word 信封向导”“Microsoft Word 书法加载项”“Microsoft Word 稿纸加载项”,它们都是额外的 DLL 文件,能够对 Office 的功能进行扩展,如果系统中安装了其他软件,可能还会有更多。它们为 Word 提供了更多的功能,例如点几下鼠标就可以轻松制作出标准的稿纸、书法字帖和信封。
但是大多数情况下,我们可能不会用到这些功能,因此,如果禁用掉这些加载项,不是就可以加快Word 2010的启动速度了吗?
那我们就来试试看。禁用加载项很简单,点击 Word 2010 左上角的“文件”按钮,打开后台视图,选择“选项”,
在打开的选项对话框中单击左侧的“加载项”按钮,Word 会列出所有已经安装的加载项:
如图所示,我的 Word 已经加载了很多个,这些功能我都用不上,赶紧把他们禁用掉。在下方选择“COM 加载项”,并单击“转到”按钮:
随后,可以单击列表中的复选框,取消不需要的加载项,确定之后,Word 就不会在启动的时候加载它们了:
再次启动 Word,以确认是否设置成功。如果设置成功,在 Word 启动时就不会显示正在加载它们;如果仍然会加载,说明当前用户没有足够的权限进行该设置,而由于 Word 的设计原因,没有设置成功时也是不会弹出错误提示的。
解决的办法很简单,那就是以更高的权限来运行 Word,然后进行设置。在 Word 快捷方式上点击鼠标右键,同时按下键盘上的 Shift 键,选择菜单中的“以管理员身份运行”打开 Word,随后按照以上介绍的方法重新进行设置就OK了。
除了 Word 之外,Outlook、Excel 等Office 组件也会附带一些加载项,采用相同的办法,也可以让这些程序的打开速度进一步提高