1、立项内容(建设方):需求分析、写项目建议书、可行性研究报告、项目上报审批、招标、签合同。

立项内容(承建方):项目识别、项目论证、投标。

项目论证和评估最立项前的最后一天,先评估后决策,两个侧重点不同,可以同时进行。
论证也就是讨论听取各专家的意见,评估则是要权威的结论结果。
评估方法:局部评估法、全局评估法、总量评估法、增量评估法。
项目论证包括:机会研究、初步可行性、祥细可行性.

2、可行性研究内容(粗略):投资必要性、技术可行性、财务可行性、组织可行性、经济可行性、社会可行性。

3、可行性研究内容(详细):项目背景情况(技术背景、市场背景);编制项目建议书的过程及必要性;市场情况调查分析、客户现行系统业务、资源、设施情况调配分析;项目技术方案;项目实施进度;投资估算与资金筹措计划;人员及培训;风险分析;经济和社会效益预测与评估;可行性研究结论与建议。

可行性研究(详细)的方法是:用经济评价法、市场预测法、投资估算和增量 净效益法等。

***注意:详细可行性分析是立项后才写的,初步可行性分析是在项目建议书前面写的。

4、合同内容:项目名称、标的内容、范围、计划、进度、地点、保密约定、风险责任、技术成果归属、验收标准、价格及付款方式、违约金、索赔。

5、项目章程:立项的理由、干系人需求、项目必须满足的业务和产品需求、委派项目经理、概要里程碑进度计划、项目约束、项目风险。

6、项目建议书(立项申请):项目简介、项目建设单位情况、项目的必要性、业务分析、总体建设方案、本期项目建设方案、环保、消防、职业安全、项目实施进度、投资估算、资金筹措、效益风险分析。

10、项目范围说明书:项目目标、项目产品范围说明书、项目可交付成果规定、项目假定条件、项目界、项目配置有关系和管理要求、项目批准的规定、制约因素、验收标准。

11、项目计划包含内容:项目整体介绍,项目组织描述,项目所需要的管理程序和技术程序,项目所要完成的任务,项目时间进度,项目预算。

12、项目绩效报告内容:项目进展和调整情况,项目完成情况,资金到位情况,项目资金和实际支出情况,项目的主要效益情况,账务制度执行情况,职能团队绩效,项目执行中存在的问题和改善措施。

13、项目进度计划:项目综合进度计划、项目实施计划、项目采购计划、项目验收计划、项目维护计划。

风险管理计划包括:简介、风险概要、风险管理的任务、工具、技术、预算。

14、项目总结会内容:
项目绩效分析、技术绩效、成本绩效、进度绩效、项目沟通情况、项目中识别问题和解决问题的方法、意见和见议。

项目总结会的意义:了解项目全过程团队或成员的绩效情况,了解项目出现在的问题和改善的措施,吸取经验和总结,总结后的文章进行讨论,存入企业知识库,纳入企业过程资产。

项目收尾管理工作包括:
项目验收工作、项目总结工作、系统维护工作、项目评价工作

系统集成项目验收阶段包括:验收测试、系统试运行、系统文档验收、项目终验。

系统集成项目文档包括:项目整体介绍、最终报告、系统说明手册、系统维护手册、软件硬件说明书、质量保证书。

15、铁三角的控制:
成本控制:对造成成本基准变更的原因施加影响、变更发生时,管理变更、监督成本执行,找出成本基准偏差,记录所有成本基准偏差、审查变更并通知项目干系人、将预期的成本超支控制在可接受的范围内。

进度控制:判断项目进度的当前状态、判断项目进度是否发生了变更、对引起进度变更的因素施加影响、严格管理变更控制。

质量控制:确定质量标准和目标、制定质量管理计划、对项目实施情况进行跟踪监督检查、分析质量偏差并采取相应的对策。

范围控制涉及的内容有:根据范围基准进行偏差分析,识别范围变更的因素、确保变更遵循整体变更流程、管理实际变更。

16、成本管理之:成本预算和估算
成本预算工具:成本汇总、储备分析、专家判断、参数模型。
成本估算工具:三点估算、自下而上、专家判断、参数估算。

成本控制工具:挣值管理、预测、储备分析

17、进度计划中的各活动定义方法
分解、滚动波、专家判断

估算进度计划中的活动持续时间
专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、储备分析

18、进度控制工具:项目进度报告、进度变更控制系统、进度管理软件、比较法(横道图、s型曲线比较法、香蕉型曲线比较法)

19、进度计划用的工具:关键路径法、关键链法、资源优化技术、进度压缩。

20、质量计划采用的方法和技术
方法有:成本效益分析、基准比较、流程图、质量成本分析、实验设计
工具有:质量功能展开、过程决策程序图、老七种工具

21、质量保证:质量管理和质量控制工具、质量审计、过程分析、新七种工具

质量控制工具:老七种工具、统计抽样、检查

范围控制工具:偏差分析

22、风险识别方法:文档审查、核对单、swot分析、图解技术、头脑风暴法、德尔菲法

23、识别干系人方法:会议、干系人分析、专家判断。

24、WBS创建方法:
类比、自下而上或自上而下、滚动波、指导方针

25、马斯洛
生理需要:衣食住行
安全需要:生活稳定、失业和疾病痛苦。
社会交往的需要:友谊、爱情需求。
自尊需要:自尊心和荣誉感。
自我实现需要:实施自我发展。

26、冲突管理方法:
问题解决:最理想的方案,冲突各方积极行动,选择一个最合适的方案来解决冲突。
强制:一家欢喜其它忧
合作:多人接受,集合多方观点,得到多数人认可的解决方案
妥协:各方都让步,又都有收获。
求同存异:只按各方关注一致的观点来解决,忽略不一致的。
撤退:先不解决,避免再起争执。

27、PMO日常职能:
1、培养项目经理,提供项目指导。
2、制定项目管理规范、标准。
3、多项目之间资源共享、项目间协调。
4、建立组织内的项目管理支撑环境。
5、监控项目、管理项目风险。

PMO战略职能:
1、项目组合管理。
2、提高组织项目管理能力。
3、统一项目实施流程,形成文档横版,提供项目管理工具和系统。

28、整体管理变更控制工作:
识别变更、管理变更、维持基线完整性、根据批准调整变更、控制项目质量、维护文档库。

整体管理变更控制流程:
变更申请、变更评估、变更决策、实施变更、变更验证、沟通存档。

29、项目集主要内容:
提供项目治理监管
监控项目集变更
监控项目集质量
项目集干系人管理
管理项目集成本
签署和启动项目集

30、监理三个文件:监理大纲、监理规划、监理实施细则
总监理工程师写监理大纲,监理技术负责人审核,监理公司法人代表审批。
总监理工程师写监理规划,监理技术人员审核,建设单位批准。
总监理工程师批准和指导,各监理技术人员一起写监理实施细则。

监理规划内容是:
项目概述
监理的权力范围和目标
监理的人员组织架构和配备
监理对项目管理的流程和制度
监理使用的工具和设施。

合同的分类:
按项目范围划分:总承包合同,单项承包合同,分包合同。
按付款方式分:总价合同,单价合同,成本加酬金合同。
按采购过程分:总价合同,成本补偿合同(开口合同),工料合同(开口合同,因成本增加而变化,但确定了最高价和时间限制),

合同签定要注意以下:
当事人的法分律资格,具有民事权力和民事行为能力的法人。
验收时间
验收标准
维护和技术支持
损失后的赔偿
保密约定
合同附件
可进行合同只公证
避免用语含混不清

成功团队的特点:
团结、目标明确、流程简化、赏罚分明、责任清析。

团队建设目标:
提高个人和团队技能、提高团队凝聚力、创建团队文化。

团队管理工具与技术:观察和交谈、项目绩效评估、问题清单、冲突管理。

会议要注意的问题:
制订一个会议制度
放弃没必要的会
明确会议的目的和期望
发布会议通知
在会议前先将会议资料发给参会人员
明确会议议事规则
会议要有纪要
会后要有总结进行提炼结果