http://office.microsoft.com/zh-hk/outlook-help/HA001094387.aspx
適用於 |
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Microsoft Office Outlook® 2003 Microsoft Outlook® 2002 |
Microsoft Outlook® Express 是隨附於 Microsoft Internet Explorer 的免費基本電子郵件程式。您可以從 Outlook Express 將電子郵件匯入 Outlook。您使用的程序將取決於兩個電子郵件程式是否安裝在同一台電腦上而定。
在 Outlook Express 中,每一個資料夾與一群儲存的郵件相對應,例如,Outlook Express [收件匣] 資料夾是一個名為「收件匣.dbx」的檔案。相反地,Outlook 將每封郵件儲存為一個單一檔案。如果 Outlook Express 與 Outlook 安裝在不同的電腦上,您需要知道此資訊,才能在需要時尋找和複製正確的資料夾。
若要匯入電子郵件,請依據 Outlook Express 與 Outlook 是否安裝在相同或不同的電腦上來選擇程序。
從 Outlook Express 匯入郵件
當 Outlook 與 Outlook Express 安裝在相同的電腦上時
- 在 Outlook 中的 [檔案] 功能表上,按一下 [匯入及匯出]。
- 按一下 [匯入網際網路郵件及地址],再按 [下一步]。
- 按一下 [Outlook Express]。
- 選取 [匯入郵件] 核取方塊。
- 按 [下一步]。
- 按一下 [完成]。
- 若要將匯入摘要的副本儲存在 [收件匣] 中,請按一下 [儲存到收件匣]。
當 Outlook 與 Outlook Express 安裝在不同的電腦上時
若要使用「匯入及匯出精靈」來傳輸郵件,必須先從安裝 Outlook Express 的電腦上找到正確的檔案,並將它們複製到安裝 Outlook 的電腦上。
附註 將 Outlook Express 資訊複製到共用位置是沒有用的。您必須將資料夾複製到安裝 Outlook 的相同電腦上。
複製 Outlook Express 資料夾
- 在設定 Outlook Express 帳號的電腦上,在 Outlook Express 裡面,按一下 [工具] 功能表上的 [選項]。
- 按一下 [維護] 索引標籤。
- 按一下 [郵件檔資料夾],然後注意在 [郵件檔位置] 對話方塊的欄位中所顯示的完整路徑。
秘訣 記錄此位置,以便在稍後的程序回想起它。若要快速執行這個動作,您可選取欄位中的資訊,按 CTRL+C 來複製,然後開啟 Microsoft 記事本並按 CTRL+V 貼上它。
- 若有需要,請修改 Windows 檔案總管的預設檢視,才可以看到隱藏的資料夾。Outlook Express 資料夾位於隱藏的資料夾中。
Microsoft Windows® XP 或 Microsoft Windows Server™ 2003
- 按一下 [開始],再按 [我的電腦]。
- 在 [工具] 功能表上,按一下 [資料夾選項]。
- 按一下 [檢視] 索引標籤,再按 [顯示所有檔案和資料夾] 選項。
- 連按兩下桌面上的 [我的電腦]。
附註 如果 [我的電腦] 不在桌面上,請按一下 [開始],並依序指向 [程式集] 及 [附屬應用程式] 後,再按 [Windows 檔案總管]。
- 在 [工具] 功能表上,按一下 [資料夾選項]。
- 按一下 [檢視] 索引標籤,再按 [顯示所有檔案和資料夾] 選項。
- 瀏覽至您在 [郵件檔位置] 對話方塊中找到的位置。
- 請執行下列其中一個動作:
- 將整個 Outlook Express 資料夾複製到卸除式媒體,例如磁片、DVD 或可攜式記憶體裝置,然後將它複製到安裝 Outlook 的電腦上。
附註 當您將此資訊傳送至安裝 Outlook 的電腦時,目的地並不重要,因為資訊只會暫時儲存在那裏。請將它複製到您可以輕易記住和尋找的位置。
- 將整個 Outlook Express 資料夾複製到有安裝並可存取 Outlook 與 Outlook Express 的電腦上的網路位置。
- 在安裝 Outlook 的電腦上,開啟 Outlook Express。若提示要建立電子郵件帳號,請按一下 [取消]。
- 在 [工具] 功能表上,按一下 [選項]。
- 按一下 [維護] 索引標籤。
- 按一下 [郵件檔資料夾] 後再按 [變更]。
- 請瀏覽至複製 Outlook Express 資料夾的位置,然後按一下在步驟 6 中複製的資料夾。再按 [確定]。
- 若要關閉 [郵件檔位置] 對話方塊,請按一下 [確定]。
- 當提示您使用新郵件或以舊郵件檔案位置的郵件來取代它們時,按一下 [是] 以切換至該郵件檔。
- 關閉 Outlook Express 後再開啟它,以完成程序。
將 Outlook Express 郵件匯入至 Outlook
- 在 Outlook 中的 [檔案] 功能表上,按一下 [匯入及匯出]。
- 按一下 [匯入網際網路郵件及地址],再按 [下一步]。
- 按一下 [Outlook Express]。
- 選取 [匯入郵件] 核取方塊。
- 按 [下一步]。
- 按一下 [完成]。
- 若要將匯入摘要的副本儲存在 [收件匣] 中,請按一下 [儲存到收件匣]。
匯入帳號資訊
從 Outlook Express 匯入帳號名稱與伺服器設定
- 在 Outlook 的 [檔案] 功能表上,按一下 [匯入及匯出]。
- 按一下 [匯入網際網路郵件帳號設定],再按 [下一步]。
- 按一下 [Outlook Express] 後,再按 [下一步]。
- 遵循 [匯入及匯出精靈] 中接下來的指示。